About this role
Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Chemiekonzern gesucht! Leverkusen & Dormagen | Vollzeit (37,5 Std./Woche) | Arbeitnehmerüberlassung | Langfristiger Projekteinsatz Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick? Sie arbeiten gerne strukturiert, koordinieren souverän unterschiedliche Themen und fühlen sich im administrativen Umfeld eines Industrieunternehmens wohl? Dann bietet Ihnen diese Position als Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) eine Perspektive in einem international führenden Chemiekonzern mit modernen Arbeitsbedingungen und abwechslungsreichen Aufgaben. Die Tätigkeit findet an den Standorten Leverkusen und Dormagen statt. In der Regel arbeiten Sie zwei Tage pro Woche in Leverkusen, zwei Tage in Dormagen sowie einen weiteren Tag flexibel an einem der beiden Standorte. Ein Führerschein bzw. entsprechende Mobilität ist daher erforderlich. Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) unter [email protected] und werden Sie Teil eines spannenden Industrieumfelds! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Ihre Vorteile Langfristiger Projekteinsatz bei einem internationalen Chemiekonzern Attraktive Vergütung nach GVP-Tarifvertrag inklusive übertariflicher Zulagen Flexible Gleitzeit Strukturierte Einarbeitung in ein kollegiales Team Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung Persönliche Betreuung durch Permacon während des gesamten Einsatzes Corporate Benefits : Mitarbeiterrabatte bei über 800 namhaften Anbietern Kununu-Score von 4,5 Sternen und 94 % Weiterempfehlung Ihre Aufgaben Administrative Unterstützung der technischen Instandhaltungsabteilung Eigenständige Abwicklung des Bestell- und Auftragsmanagements – von der Angebotseinholung bis zur Lieferung Einholen und Vergleichen von Lieferantenangeboten Erstellung von Bestellanforderungen in SAP Nachverfolgung von Bestellungen sowie Sicherstellung termingerechter Lieferungen Kontrolle und Bearbeitung eingehender Lieferungen in Zusammenarbeit mit den technischen Fachbereichen Reservierung, Anlage und Pflege von Ersatzteilen im SAP-System nach Vorgabe der technischen Ansprechpartner Unterstützung der technischen Mitarbeitenden , z. B. bei Rücksendungen defekter Geräte und der Koordination von Reparaturen Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Reisen sowie administrativen Abläufen Pflege technischer Stammdaten und Equipmentdaten in SAP Organisation von Schulungen, Sicherheitsunterweisungen und Begehungen Schnittstellenmanagement zwischen verschiedenen Fachabteilungen Bearbeitung administrativer Anfragen sowie Koordination der Wartung von Bürogeräten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , idealerweise mit technischem Verständnis Berufserfahrung in der Assistenz, Teamassistenz, Sachbearbeitung oder im administrativen Umfeld Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung Mobilität sowie Bereitschaft, regelmäßig zwischen den Standorten Leverkusen und Dormagen zu pendeln Kontakt Ihre Ansprechperson Lena Fischer Personalberaterin T: 0211/506699-26 M: [email protected] Permacon GmbH Holzstraße 2 40221 Düsseldorf