About this role
Wir sind die Cybersicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit derzeit rund 1.800 Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst – neben unseren Aufgaben – auch unser Team stetig weiter. Hierfür suchen wir engagierte Fachkräfte, die mit uns eine sichere digitale Welt gestalten. Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) in der Geschäftsstelle des Nationalen Cyber-Abwehrzentrum (Entgeltgruppe E 7 TVöD bzw. die vergleichbare Besoldungsgruppe gemäß BBesO) unbefristet am Dienstort Bonn Das Cyber-AZ ist eine Kooperations-, Kommunikations- und Koordinationsplattform von deutschen (Sicherheits-) Behörden und weiteren Einrichtungen unterschiedlicher Ressorts, welche sich insbesondere mit Cyber-Sachverhalten gesamtstaatlicher Relevanz befasst. Aufbauend auf einem arbeitstäglichen Austausch zu Cyber-Sachverhalten oder -Vorfällen wird regelmäßig ein gemeinsames, übergreifendes Cyber-Sicherheitslagebild für Deutschland erstellt und fortgeschrieben. Zur Bewältigung von Sachverhalten mit (potenziell) gesamtstaatlicher Tragweite werden zwischen den Teilnehmenden am Cyber-AZ die individuellen Behördenaktivitäten abgestimmt und koordiniert. Das BSI, Abteilung C unterstützt das Cyber-AZ mit Personal für die Geschäftsstelle. Ihre Tätigkeiten in der Geschäftsstelle des Cyber-AZ sind: - Mitarbeit in Geschäftszimmer Cyber-AZ - Organisation, Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Besprechungen einschließlich der Sitzungen des Lenkungskreises - Nachhalten der Umsetzung von Beschlüssen aus Besprechungen - Herstellung und Verteilung gemeinsamer Produkte, einschließlich inhaltlicher Konsolidierung, Qualitätssicherung sowie End-Abstimmung. Die fachliche und rechtliche Verantwortung obliegt weiterhin jeweils den beteiligten Behörden - Aufbau und Pflege von Kontaktverzeichnissen, Erreichbarkeits- und Alarmierungslisten - Mitarbeit im Lageteam Cyber-AZ - Unterstützung der täglichen Lagearbeit und hierbei insbesondere - Sichten, Auswählen und Zusammenführen eingehender Lageinformationen für ein standardisiertes, strukturiertes und koordiniertes Vorgehen hinsichtlich der Cyberlageführung - Vorbereitung der in der Regel arbeitstäglich stattfindenden Lagebesprechungen - Vorbereitung, Endredaktion und Versand von Lageprodukten sowie Begleiten und Unterstützen der hierfür notwendigen Abstimmungsprozesse - Unterstützung der Lageführung in Sondersituationen und bei Alarmierungen Ihr Profil: - Die Laufbahnbefähigung des mittleren allgemeinen Verwaltungsdienstes bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten. - Alternativ besitzen Sie eine erfolgreiche abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung im Sinne des BBiG z.B. als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation. - Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Behörde oder einer anderen öffentlichen Einrichtung. - Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint. - Idealerweise verfügen Sie Kenntnisse mit Confluence oder ähnlichen Tools. Was uns noch wichtig ist: - Im Team bringen Sie sich kooperativ sowie eigeninitiativ in Ihre Arbeit ein. - Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten, ein besonders gutes Organisationsgeschick und Freude bei der Terminplanung- und Koordination. - Sie sind kommunikativ, kritikfähig und handeln lösungsorientiert. - Das #TeamBSI profitiert von Ihrem Engagement und Ihrer strukturierten Arbeitsweise. - Sie bringen eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, auch in englischer Sprache, mit. - Ihre Motivation lebenslang zu lernen und sich dadurch in Ihren Fähigkeiten, Fertigkeiten und Ihrem Wissen kontinuierlich weiterzuentwickeln. - Sie verfügen über sehr gute deutsche und gute/sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch mind. C 1). - Sie bringen die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen sowie zur Übernahme gelegentlicher Dienstreisen (2-3 im Quartal) - unter Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf - mit. Was wir bieten: - Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit gesellschaftlichem Mehrwert bei der Gestaltung einer sicheren digitalen Zukunft Deutschlands. - Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch flexible Arbeitsgestaltung, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Deutschland sowie Teilzeitarbeit- weitere Infos als FAQ ( https://www.bsi.bund.de/DE/Karriere/FAQ/faq_node.html ) . - Eine gezielte Einarbeitung und gute Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Qualifikation. - Einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz, die Perspektive einer Verbeamtung sowie ein vielseitiges Gesundheitsangebot. - Eine monatliche BSI-Zulage in Höhe von 160 €. - Unterstützung bei den Umzugskosten oder Zahlung von Trennungsgeld unter bestimmten Voraussetzungen. - Ein vergünstigtes Monatsticket für den Personennahverkehr (Job-Ticket) oder alternativ ein vergünstigtes Deutschlandticket. Mehr über uns gibt es auf #TeamBSI ( https://www.bsi.bund.de/DE/Karriere/Team_BSI/team_bsi_node.html ) und auf unseren sozialen Netzwerken https://www.xing.com/pages/bsibund https://www.kununu.com/de/bsibund Sie haben Interesse? Dannbewerben Sie sich jetzt im Team BSI ( https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BSI-2026-059/index.html ) bis zum 05.08.2026 Ihr Kontakt zu uns: - Fragen zur Personalgewinnung: Tino Beyer (Personalgewinnung des BSI) unter 0160 4383824 - Fachliche Fragen: Roland Hartmann (Cyber-AZ) unter 0228 99 9582 6001 - Fragen zum Bewerbungsmanagementsystem: Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter 0228 99 358 87500 Wissenswertes: - Wir als BSI möchten Frauen ausdrücklich ermutigen, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Bundesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Diversität und geschlechterunabhängige berufliche Gleichstell