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Weitere Berufsbezeichnung: Rechtsanwaltsfachangestellte; Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement; Kommunikationsmanagement; Sozialwissenschaftler Stellenbeschreibung: ÜBER UNS Die BAUVIRA GmbH ist ein tarifgebundenes Bauunternehmen mit Sitz in Dorsten. Wir sind spezialisiert auf den Ingenieur-, Stahl- und Brückenbau und realisieren anspruchsvolle Projekte im Massivbau, Stahlbetonbau und konstruktiven Ingenieurbau. Qualität, Sicherheit, Verlässlichkeit und Teamarbeit stehen bei uns an erster Stelle. WIR BIETEN DIR • Tarifgerechte Vergütung nach BRTV/RTV Bau (je nach Position) • Leistungen der SOKA-BAU, z. B. Urlaubsanspruch und Zusatzversorgung • Urlaubs. und Weihnachtsgeld • Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive • Pünktliche und zuverlässige Lohnzahlung • Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen • Gute Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team • Abwechslungsreiche Aufgaben im Ingenieur- und Brückenbau • Respekt, Anerkennung und Wertschätzung • Betriebliche Vorsorge DEINE AUFGABEN UND DEIN PROFIL Deine Aufgaben • Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und persönlichen Angelegenheiten • Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen • Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Entscheidungen • Strukturierung von Unterlagen, Ablagen, Wiedervorlagen und Dokumentationen • Telefonmanagement, Kommunikationsfilter und strukturierte Weitergabe relevanter Informationen • Recherche, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie Organisation von Veranstaltungen und Netzwerken • Unterstützung bei organisatorischen Themen verbundener Gesellschaften, z. B. ImmoVira GmbH und Vira Holding GmbH • Persönliche organisatorische Unterstützung nach Abstimmung, z. B. Termine, Informationen, Rückrufe und private Organisationsaufgaben Dein Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation • Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Steuerfachangestellte/r von Vorteil • Erste Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich wünschenswert • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion und Zuverlässigkeit • Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise • Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und absolute Vertraulichkeit • Flexibilität, Belastbarkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten Perspektive • Langfristige Beschäftigung in einem wachsenden Unternehmen • Ausbau des Verantwortungsbereichs, z. B. im Bereich Office Management oder Assistenz auf höherem Level • Weiterentwicklung in administrative, organisatorische oder kaufmännische Spezialthemen • Möglichkeit, aktiv an der weiteren Strukturierung interner Abläufe mitzuwirken Bewerbung Jetzt bewerben über unser Bewerberportal: https://join.com/companies/bauvirade Bitte Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin angeben. Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung