About this role
Zum 01. Oktober 2026 suchen wir für das Referat Z6 „Informations- und Kommunikationstechnik“ der Abteilung Z „Zentrale Dienste“– unbefristet – eine Sachgebietsleitung (m/w/d) „Verfahrensbetrieb“ Der Dienstort ist Köln. Referenzcode der Ausschreibung 20261029_9300 Durch die zunehmende Digitalisierung und Vernetzung von Verwaltung, Bürgerinnen und Bürgern sowie Wirtschaft sind wir auf eine moderne und leistungsfähige IT-Infrastruktur angewiesen, für deren Betrieb und Weiterentwicklung das Referat Z6 verantwortlich ist. Der Verfahrensbetrieb gewährleistet die technische Betreuung der Fachverfahren und Anwendungen des Bundesamtes. Der Systembetrieb stellt einen stabilen, sicheren und leistungsfähigen Betrieb der IT-Infrastruktur sicher. Darüber hinaus treibt das Team Digitalisierungsprojekte voran und entwickelt innovative IT-Lösungen, die unsere Prozesse nachhaltig und zukunftsorientiert verbessern. Für die Leitung des Sachgebietes suchen wir eine Führungskraft mit Vorbildfunktion und modernem Führungsverständnis, die Eigenverantwortung und Teamorientierung fördert. Die Fähigkeit und Bereitschaft, sowohl strategisch zu führen als auch operativ und fachlich aktiv mitzuarbeiten wird vorausgesetzt. Dafür brauchen wir Sie: - Führung und Leitung des Sachgebietes und Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht - Vertretung der Referatsleitung - Steuerung, Koordinierung und strategische Weiterentwicklung des Verfahrensbetriebs sowie der zugehörigen IT-Services - Fachliche Verantwortung für komplexe und hochspezialisierte IT-Themen - Eigenständige Bearbeitung anspruchsvoller technischer Fragestellungen und aktive Mitwirkung im operativen Tagesgeschäft - Analyse, Bewertung und Weiterentwicklung bestehender IT-Verfahren, Betriebsprozesse und technischer Architekturen - Planung, Steuerung und Begleitung von IT-Projekten und Digitalisierungsvorhaben - Erarbeitung und Fortschreibung technischer und organisatorischer Standards, Prozesse und Betriebskonzepte - Umsetzung und aktive Förderung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) - Fachliche Unterstützung der Beschäftigten bei komplexen technischen Fragestellungen - Steuerung und Koordinierung der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, externen Dienstleistern sowie anderen Behörden - Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Konzepten, Berichten und Stellungnahmen - Durchführung und Begleitung von Abstimmungs-, Entscheidungs- und Veränderungsprozessen Ihr Profil: Das sollten Sie unbedingt mitbringen: - Abgeschlossenes einschlägiges Diplom- (Universität) bzw. Masterstudium insbesondere der Informatik, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs oder - nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z.B. gleichwertiger anderer Diplom-(Universität) oder Masterabschluss mit beruflicher Vorerfahrung im gesuchten Bereich) oder - für Beamtinnen/ Beamte die Laufbahnbefähigung für den höheren technischen bzw. nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes Das zeichnet Sie aus: - · Eignung zum Führen von Organisationseinheiten in personeller und organisatorischer Hinsicht, nachgewiesen durch Führungserfahrung - · Fähigkeit zur kooperativen und zielorientierten Führung und Motivation von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Einfühlungsvermögen und soziales Verständnis - Ausgeprägtes technisches Verständnis sowie Erfahrungen im Betrieb komplexer IT-Verfahren und Fachanwendungen - Mehrjährige Erfahrungen in der Steuerung komplexer IT-Betriebs-, Infrastruktur- oder Verfahrensumgebungen - Kenntnisse moderner IT-Architekturen sowie Erfahrungen im Umfeld von Linux- und Microsoft-basierten Serversystemen, Virtualisierung, Datenbanken und Schnittstellentechnologien - Erfahrungen im agilen IT-Projektmanagement sowie in Veränderungs- und Digitalisierungsprozessen - Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Informationssicherheit, IT-Governance oder IT-Service-Management sind von Vorteil - Bereitschaft und Fähigkeit, sich eigenständig in hochspezialisierte IT-Themen und komplexe technische Zusammenhänge einzuarbeiten - Ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit - Sehr gutes Darstellungsvermögen in Wort und Schrift, insbesondere die Fähigkeit, technische und organisatorische Sachverhalte adressatengerecht darzustellen - Sicheres und souveränes Auftreten sowie Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit - Genderkompetenz - Fähigkeit zur Zusammenarbeit sowie gute Kommunikations-, Informations- und Konfliktfähigkeit - Selbständigkeit, Initiative und Entscheidungskompetenz sowie Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme - Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen, Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur kreativen Problemlösung Wir begrüßen Bewerbungen insbesondere auch von Quereinsteigenden, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind. Das bieten wir Ihnen: Eingruppierung in die E 14, Teil I des TVEntgO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach A14 BBesO Je nach Qualifikation und Leistung ist die Zahlung einer IT-Fachkräftezulage (bei Tarifbeschäftigten) möglich. Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen in der Woche Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr) Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten ( www.beruf-und-familie.de ( http://www.beruf-und-familie.de ) ) Vielfalt in unseren Teams Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie ein Jobticket Projekt „Mit Hund ins Büro“ in der Kölner Zentrale Besondere Hinweise: Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß a