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HR Advisor / Personalreferent (m/w/d) (Personalreferent/in) @ Donaldson Filtration Deutschland GmbH

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About this role

Donaldson ist ein weltweit führender Anbieter von innovativen Filtrationslösungen. An unserem Standort in Haan suchen wir zum 01.09.2026 einen HR Advisor / Personalreferent (m/w/d) als Elternzeitvertretung zunächst befristet auf 1 Jahr in Vollzeit (40 Stunden / Woche). Unser Angebot - Attraktives Gehalt mit jährlicher Anpassung - Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (1-2 Tage/Woche) - Ein 13. Gehalt (jeweils zur Hälfte im Juni und November) - Jubiläumszuwendungen - (E-)Bike-Leasing - 30 Urlaubstage - Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberbeitrag - Tolle Rabatte über die Corporate Benefits Deutschland GmbH - Employee Assistance Programm (EAP) für Sie und Ihre Familie Ihre Aufgaben - Betreuung und Beratung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen - Ansprechpartner für die Zeiterfassung und aktive Mitarbeit an deren Weiterentwicklung - Übernahme von Projekten im Personalbereich sowie Begleitung von Veränderungsprozessen - Weiterentwicklung des Betrieblichen Gesundheitswesens am Standort Haan - Mitwirkung bei Prozessen im Rahmen des Performance- und Talentmanagements sowie Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von HR-Prozessen - Begleitung von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeitende - Bearbeitung administrativer Aufgaben, z. B. Reporting von HR-Kennzahlen, Aufbereitung von Daten, Vertrags- und Bewerbermanagement Minimum Qualifikation - Abgeschlossenes kaufmännisches Studium, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal, oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (ggf. ergänzt durch ein Traineeprogramm im HR-Bereich) - Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein Bevorzugte Qualifikation - Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position - Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Zeiterfassung - Kenntnisse im Umgang mit dem HR-System Workday - Vertiefte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht - Erfahrung in der Prozessoptimierung und im Aufbau von HR-Strukturen - Ausgeprägte Fähigkeit, Veränderungsprozesse aktiv zu begleiten - Hohe Eigeninitiative und pragmatische Herangehensweise

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