About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Vertriebsreferent Sicherheitsdienstleistungen (m/w/d); Angebots- und Ausschreibungsmanager Sicherheitswirtschaft; Business Development Manager Sicherheitsdienste (m/w/d); Sachbearbeiter Vertrieb & Vergabemanagement Stellenbeschreibung: Verstärkung unseres Teams an unserem Hauptsitz im Herzen von Köln – direkt am Rudolfplatz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) für die Bearbeitung öffentlicher und privater Ausschreibungen in der Sicherheitsbranche. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Angebots- und Ausschreibungsmanagement und arbeiten an bundesweiten B2B-Projekten mit hoher Verantwortung und Struktur. Ihre Aufgaben - Kalkulation und Erstellung von B2B-Angeboten unter Einsatz von MS Word und MS Excel - Selbstständige Bearbeitung öffentlicher und privater Ausschreibungen - Elektronische Bearbeitung und fristgerechte Abgabe bundesweiter Ausschreibungen über gängige Vergabeplattformen (z. B. eVergabe, DTVP, subreport, AI Vergabemanager) - Sicherer Umgang mit elektronischen Signaturen und digitalen Angebotsabgaben - Pflege, Organisation und Überwachung von Aufgaben, Fristen und Prozessen über Trello-Boards - Strukturierte Bearbeitung und Organisation der E-Mail-Korrespondenz über Outlook - Fachliche Betreuung definierter Geschäftssegmente, insbesondere Sparten, Kunden sowie Lohn- und Tarifstrukturen - Erstellung von Sicherheits- und Einsatzkonzepten - Einhaltung sowie aktive Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems (ISO DIN 9001:2015, DIN 77200 sowie Einführung der DIN 77200-2) - Kaufmännische und rechtliche Prüfung von Kunden - Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, insbesondere im Hinblick auf die allgemeinverbindlich erklärten Tarifverträge zwischen ver.di und dem BDSW Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Vertrieb, idealerweise im Dienstleistungs- oder Sicherheitsgewerbe - Sehr gute PC-Kenntnisse (zwingend erforderlich) - Sicherer Umgang mit MS Word, MS Excel und Outlook - Erfahrung im Umgang mit Vergabeplattformen wünschenswert - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Gutes Verständnis für wirtschaftliche, tarifliche und rechtliche Zusammenhänge - Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten Arbeitszeit - Vollzeit oder Teilzeit - Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit Unsere Leistungen - Firmenwagen (positionsabhängig)Zur - Betriebliche Weiterbildung und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten - Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit - Homeoffice-Möglichkeit - Regelmäßige Firmenevents - Firmenwagen (positionsabhängig) - Mitarbeiterrabatte - Preisnachlässe auf Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens - Langfristige Perspektive in einem stabilen und wachsenden Unternehmen der Sicherheitsbranche Bewerbung Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Akquisition Zwingend erforderlich: Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung