About this role
- Finanzplanung, Reporting, Audit und Compliance - Unterstützung der internen Finanzplanung und Berichterstattung zur Unterstützung strategischer Entscheidungen - Vorbereitung des jährlichen Haushalts - Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS - Betreuung der externen Jahresabschlussprüfung - Vorbereitung aller relevanten Steuererklärungen - Erstellung monatlicher Umsatzsteuermeldungen, insbesondere im Hinblick auf §13b UStG - Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher, gesetzlicher und interner Vorgaben - Ansprechpartner*in für Steuerbehörden, Banken, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater - Vorbereitung und Durchführung von Projekt- und Organisationsaudits Finanzmanagement und interne Kontrollsysteme - Verantwortung für die ordnungsgemäße Durchführung der Finanz- und Rechnungswesenprozesse - Kostenstellenauswertung für alle Projekte - Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung - Zahlungsverkehr und Finanztransaktionen - Erstellung und Kontrolle von Rechnungen, Zahlungsanforderungen und Kostenerstattungen - Reisekostenabrechnungen - Verwaltung von Kreditkarten und Barkassen - Betreuung von Versicherungen, Mitgliedschaften und Mietangelegenheiten - Weiterentwicklung interner Finanz- und Buchhaltungsprozesse Liquiditätsmanagement - Überwachung aller Bankkonten und Bankbeziehungen - Liquiditätsplanung und Cash-Flow-Management Gehaltsbuchhaltung - Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich aller erforderlichen Meldungen - Betreuung von Altersteilzeitregelungen - Erstellung jährlicher Meldungen und Statistiken (z. B. Berufsgenossenschaft, Versicherungen, Ausgleichsabgabe) Projektfinanzen und Controlling (in Zusammenarbeit mit der Legal- und Projektmanagement Unit) - Erstellung von Projektkalkulationen und Projektbudgets - Finanzcontrolling von nationalen und internationalen Projekten - Vorbereitung von Zwischen- und Endabrechnungen - Unterstützung von Projektteams bei finanziellen Fragestellungen Teamführung - Fachliche Leitung des Finance & Controlling Teams - Förderung der fachlichen Weiterentwicklung der Teammitglieder - Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe und hoher Qualitätsstandards