About this role
Acerca de DHL Estamos buscando: Auxiliar Administrativo Ubicación: Tenjo - Cundinamarca Autopista Medellín, Km 8.3 calle 80 vía Rosal la Vega Parque Logistico Calle 80 - Latam
Horario: Lunes a sábado – rotativos: - 7:00 a.m.–2:00 p.m. - 2:00 p.m.–9:00 p.m. - 9:00 p.m.–4:00 a.m. - 6:00 a.m.–2:00 p.m. - 2:00 p.m.–10:00 p.m. - 10:00 p.m.–6:00 a.m. - 8:00 a.m.–5:00 p.m. - 11:00 a.m.–7:00 p.m.
Domingos y festivos: ocasional. Estos horarios cambian desde el 15 de julio por la reducción de jornada (sin definición todavía)Descripción del puesto Garantizar el control, registro y seguimiento oportuno de la información operativa y administrativa de la operación logística, asegurando la exactitud de los inventarios, la actualización de datos en sistemas SAP/WMS, la generación de reportes e indicadores de gestión, y el soporte a los procesos de recibo, almacenamiento y despacho, contribuyendo al cumplimiento de los niveles de servicio, la trazabilidad de la operación y la mejora continua de los procesos.Requisitos Formación académica: Técnico o tecnólogo en logística, administración o áreas afines (Culminado)
Formación complementaria:
Manejo avanzado de Excel Conocimientos en SAP, WMS o sistemas de inventarios (deseable JDA) Conocimientos en metodologías de control de inventarios Manejo de herramientas administrativas y elaboración de reportes.
Experiencia 1 a 2 años en inventarios, logística o áreas administrativas afines
Experiencia en:
Control y aseguramiento de la operación de recibo y despacho. - Registro y actualización de información en SAP/WMS. - Elaboración y administración de reportes. - Soporte a procesos de recibo, almacenamiento y despacho. - Auditorías y control documental. - Seguimiento de KPIs operativos. - Manejo de JDA NTV, soporte de segundo nivel y tabulación de información. - Manejo de herramientas ofimáticas.Responsabilidades • Garantizar exactitud del inventario en SAP/WMS. • Elaborar informes diarios, semanales y mensuales. • Actualizar bases de datos y soportes documentales. • Seguir ubicaciones y rotación para planeación de alistamiento. • Validar recibo, almacenamiento y despacho. • Apoyar auditorías internas y externas. • Brindar soporte administrativo. • Planear y asignar pedidos al personal operativo. • Gestionar novedades del picking mediante WMS. • Elaborar reportes de entregas y avances de pedidos (Excel).