About this role
Wir sind ein traditionelles Familienunternehmen und spezialisiert auf die Fertigung und Montage Fenstern und Türen, Wintergärten und Fassaden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein(e) Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d). Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung mit ca. 12 Wochenstunden. Ihre Aufgaben im Einzelnen: - Sie verantworten die mündliche und schriftliche Korrespondenz, dazu zählen sowohl die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs als auch die Ablage von Schriftstücken - Sie gewährleisten eine stets akkurate Erstellung von Angeboten und Rechnungen und sind für die Auftragsannahme und deren Bearbeitung zuständig - Sie bereiten die Lohnbuchhaltung vor, einschl. Abrechnungen zur Vorlage bei den Sozialversicherungsträgern - Darüber hinaus gehören allgemeine Bürotätigkeiten zu ihren täglichen Aufgaben Ihre Qualifikationen: - Sie haben Ihre Ausbildung Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen - Mit dem Umgang der gängigen MS Office Programmen sind Sie vertraut - Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sie sind serviceorientiert und lösen Problemstellungen absolut freundlich und kompetent - Mit großem Engagement bearbeiten Sie selbständig, strukturiert und sorgfältig Ihre Aufgaben - Sie besitzen eine ausgeprägte Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein Das bieten wir Ihnen: - Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, kollegialen und sehr konstanten Team - Attraktive Rahmenbedingungen und die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich, sowohl technisch als auch kaufmännisch, weiterzuentwickeln - Verantwortungsvolle Aufgaben mit Perspektive für eine langfristige Zusammenarbeit - Eine transparente Vergütung gemäß Tarifvertrag Werden Sie Teil des Teams: Senden Sie uns dazu bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Eintrittsdatum und gern auch Ihren Entgeltvorstellungen zu. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Buchführung, Buchhaltung Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement