About this role
Wir suchen Unterstützung in unserer zentralen Verwaltung: Personalsachbearbeiter / HR-Services / Administration (w/m/d) in Teilzeit mit bis zu 25 Stunden Bunt, sympathisch, offen, neugierig und mitten im Leben – das sind wir, die Lebenshilfe Mainz-Bingen. Wir unterstützen Menschen mit Beeinträchtigungen und ihre Familien durch ein vielfältiges Angebot und machen uns stark für Inklusion. Das Lebenshilfe-Team besteht aus ca. 300 Mitarbeitenden. Als Personalabteilung sind wir der Ansprechpartner und Servicepartner in allen Fragen rund ums Gehalt, Arbeitszeit, Gehaltsauszahlung, Arbeitsverträge und vieles mehr. Für eine Personalsachbearbeitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Tarifrecht/Administration haben wir aktuell einen Platz in Teilzeit zwischen 19 und 25 Wochenstunden frei. Die Stelle ist zunächst befristet für 24 Monate. Eine Anschlussbeschäftigung wird angestrebt. Wir bieten Dir: - Zusammenarbeit in einem engagierten tollen Team - Viele Vorteile durch Tarifbindung (TV-L), z.B. 30 Tage Erholungsurlaub, Jahresarbeitszeitkonto, regelmäßige Tarifsteigerungen, u.v.m. - Eine Bezahlung nach TV-L E8 - Berufserfahrung wird angerechnet: Die Eingruppierungsstufe sieht ein Gehalt (berechnet auf 19 Wochenstunden) in der Spanne zwischen Stufe 3 (mind. 3 Jahre Berufserfahrung): 1.849,09€ und Stufe 5 (mind. 6 Jahre Berufserfahrung): 1.982,48€ vor. - kostenfreie betrieblichen Altersversorgung in Höhe von 6% auf das Bruttogehalt - Gleitzeit mit flexibler Gestaltung der Arbeitszeit Das sind Deine Aufgaben: - Eigenverantwortliche Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung unter Anwendung von LOGA - Selbständige Umsetzung tariflicher, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben (z. B. TV-L, PTG) einschließlich Fristen-Management - Bearbeitung von Fehlzeiten, Zuschlägen, Sonderzahlungen und Einmalbezügen, insbesondere unter Nutzung von Geocon - Einstellungsmanagement und Onboarding-Steuerung - Erstellung von Statistiken und Auswertungen für die Geschäftsführung und Wirtschaftsprüfung sowie externen Stellen, z.B. Kostenträgern - Beratung für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen bei personalwirtschaftlichen Anliegen Und das bist Du: - Du verfügst über eine abgeschlossene fachspezifische kaufmännische Ausbildung (z.B. Personalkauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte, kaufm. Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergl.) und hast mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung - Du besitzt fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, im Tarifrecht (z. B. TV-L / PTG), in der Anwendung von LOGA und hast Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen (Geocon) - Du kannst gut und routiniert mit dem MS-Office-Paket umgehen und kannst dich schnell in betriebsspezifische Software einarbeiten - Du zeichnest dich durch eine hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten sowie Serviceorientierung aus. - Arbeitsspitzen – wie im Personalbereich üblich – bringst du in eine gute Balance mit deinem Team - Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und zeichnest Dich durch eine kollegiale Arbeitsweise und hohes Engagement aus Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Deinen Kontakt: Karin Lüdecke ◌ 06131- 78 99 93 ◌ [email protected] Bewerbungsfrist: bis 30.06.2026 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Steuerrecht, Personalcontrolling Erweiterte Kenntnisse: Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung), Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware LOGA, Personaldienstleistungs-Software, Lohn-, Einkommensteuer, Abrechnung, Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen, Sozialversicherungsrecht, Tarifrecht Expertenkenntnisse: Personalverwaltung, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Personalwesen, Arbeitsrecht, Personalunterlagen erstellen, Büro- und Verwaltungsarbeiten