About this role
Wir erweitern das Sekretariatsteam in unserer Steuer- und Rechtsberatungskanzlei in 67483 Edesheim mit ca. 20 Mitarbeitern, darunter 3 Berufsträger. Das Team wird dann mit 4 Personen in Front- und Backofficetätigkeiten organisiert. Die ausgeschriebene Stelle betrifft den Frontofficebereich, d.h. es geht hauptsächlich um Kundenkommunikation, den Empfangsbereich, die Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung der Post (inkl. Fristenkontrolle), Servicedienstleistungen für Sitzungen usw. Sofern bestimmte Vorkenntnisse vorliegen oder sich Vorlieben entwickeln, besteht die Bereitschaft und Möglichkeit, im Team auch andere Aufgaben zu übernehmen. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Dokumentenmanagementsystem DATEV, Buchführung, Buchhaltung Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Ablage, Registratur, Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrekturlesen, Terminplanung, -überwachung, besonderes elektronisches Anwaltspostfach (beA), Telefondienst