About this role
Das Institut für Fort- und Weiterbildung in klinischer Verhaltenstherapie (IFKV) in Bad Dürkheim ist ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut für Psychologische Psychotherapeutinnen und Kinder- und Jugendpsychotherapeutinnen. Im Rahmen dieser Ausbildung führen die IFKV-Ausbildungstherapeut*innen Patientenbehandlungen in unserer Institutsambulanz durch. Für das IFKV-Ambulanzsekretariat suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine*n Kaufmännischer Mitarbeiterin (m/w/d) In Teilzeit 20 Std./Woche Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere: - Allgemeine Aufgaben der Sekretariats- und Büroorganisation - Terminplanung und -koordinierung - Unterstützung bei der elektronischen Abrechnung mit den Krankenkassen - Unterstützung der Ausbildungstherapeut*innen bei formal-organisatorischen Prozessen (z. B. Antragstellung, Abrechnung, Raumplanung) - Vorbereitende Buchführung - Telefonische Kontaktaufnahme zu Patient*innen Ihre Qualifikation: - erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann für Bürokommunikation m/w/d) - sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word und Excel) und Bereitschaft zur Aneignung institutsinterner Softwareprogramme - hohe Kommunikationsbereitschaft und -kompetenzen im Kontakt mit unseren Ausbildungstherapeutinnen und Patientinnen - sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift - Belastbarkeit und Teamfähigkeit - Abrechnungskenntnisse wären von Vorteil. Wir bieten: - Unternehmen mit langer Tradition, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen - Sehr gutes Arbeitsklima in einem dynamischen Team - Fundierte fachliche Einarbeitung und abwechslungsreiche Tätigkeit - Betriebliche Altersvorsorge (baV) - Transparentes Arbeitszeitmodell mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten (z.B. 2,5 oder 3 Tage-Woche möglich) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Sie erwartet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem Ambulanzteam. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und dem Betreff „Ambulanzsekretariat“ per E-Mail an: [email protected] . Ansprechpartnerin: Christine Hornberger Tel.: 06322 94828-12 IFKV gGmbH Postfach 13 24 67087 Bad Dürkheim www.ifkv.de