About this role
Zu deinen Aufgaben zählt unter anderem: - Terminabsprachen mit Seminarunterkünften - Vor- und Nachbereitung von Seminaren - Buchungen sowie Rechnungserstellung im CRM - Beratung, Ablage, Organisation, Telefondienst - allgemeine Bürotätigkeiten Dein Profil: - Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokauffrau/-mann, Bürokommunikation oder ähnlichem - Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen - sicherer Umgang MS Office - sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke - Gerne Erfahrung im Hotel- oder Gastgewerbe - Bereitschaft, samstags von 12 - 18 Uhr zu arbeiten Wir bieten: - Ein kleines, dynamisches Team mit großem Enthusiasmus - Angenehme Arbeitsatmosphäre geregelte Arbeitszeiten - Leistungsgerechte Entlohnung Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Werbung, Warenannahme, Wareneingangskontrolle, Ausgangsrechnung bearbeiten, Lagerwirtschaft, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Abrechnung Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Zahlungsverkehr, Versand, Postbearbeitung, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Verkauf, Kosten- und Leistungsrechnung, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, De-Mail, Marketing, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Gästebetreuung, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Arbeitsvorbereitung, Textverarbeitung Word (MS Office)