About this role
Die Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Gebäude und Grundstücke, Technische Abteilung einen Mitarbeiter für Bürotätigkeiten (m/w/d) E6 TVöD (3240,30€ - 3926,20€/mtl.) | unbefristet | Teilzeit 19,5 Wochenstunden Die technische Abteilung ist zuständig für den gesamten Hochbau sowie für die Anlagen- und Energietechnik. Dies umfasst den Neu-/Um- und Erweiterungsbau städtischer Gebäude wie Schulen, Kitas, Verwaltungsgebäude, Wohnheime, kulturelle Einrichtungen, Stadtbibliothek, sowie deren Sanierung und Bauunterhaltung. Ihre Aufgabenschwerpunkte: - Sie koordinieren Termine zwischen Handwerksfirmen und der Stadtverwaltung und sorgen so für reibungslose Abläufe - Schadensmeldungen nehmen Sie entgegen, prüfen die Daten und bearbeiten diese zügig, um schnelle Lösungen zu finden - Aufträge erfassen Sie in CIP und leiten sie effizient an externe Firmen weiter - Gemeldete Tickets aus dem System verteilen Sie an die entsprechenden Sachbearbeiter - In enger Abstimmung mit den Sachbearbeitern erstellen Sie eine detaillierte Übersicht der Mängelbehebung - Sie kümmern sich um verschiedene Aufgaben im Bereich Bauunterhalt - Als Vertretung des Vorzimmers der Bereichsleitung sind Sie die zentrale Ansprechperson und übernehmen administrative Aufgaben - Sie bereiten Drucksachen für städtische Gremien vor, füllen Formulare aus und erstellen Statistiken für die Auswertung - Abgeschlossene Projekte archivieren Sie sorgfältig und stellen eine ordnungsgemäße Dokumentation sicher - Sie führen Protokolle bei Besprechungen und sorgen für eine präzise Aufzeichnung der Ergebnisse - Für eine bessere Übersicht erstellen Sie Tabellen und Listen, die wichtige Informationen klar und übersichtlich darstellen Ihr Profil: - Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. Angestelltenprüfung I oder - Dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder - Eine vergleichbare, dreijährige Berufsausbildung - Gute EDV-Kenntnisse mit Office-Programmen - Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung - Eigeninitiative, überdurchschnittliches Engagement, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen - Organisationsgeschick und Flexibilität Wir bieten: - Einen abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz, der Ihnen spannende Herausforderungen bietet - Faire und transparente Bezahlung nach TVöD-VKA ( https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2026&matrix=1 ) – Ihre Arbeit wird bei uns wertgeschätzt - Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten, die sich ganz nach Ihrem Leben richten - Einen zentral gelegenen Arbeitgeber – perfekt erreichbar und mitten im Geschehen - Jobticket und Jobbike – für ein entspanntes Pendeln und ein aktives Leben - Und viele weitere Benefits, die Sie hier entdecken können: https://www.frankenthal.de/benefits ( https://www.frankenthal.de/stadt-frankenthal/de/rathaus/verwaltung/ausbildung-karriere/karriere/benefits /) Unser Weg miteinander: Bei Fragen hilft Ihnen Herr Schwerdel unter 06233/89-854 gerne weiter. Bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen, Nachweise von Fortbildungen etc.) am besten direkt über unser Bewerbungsportal ( https://stadt-frankenthal.ppa-duew.jobs/index ) bis zum 05.07.2026 unter Hinweis der Ausschreibungsnummer 51-25-2026. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Inklusion im Mittelpunkt: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.