About this role
Du suchst eine Aufgabe, in der du den Kanzleialltag aktiv mitgestaltest, zuverlässig organisierst und im Kontakt mit Mandanten den Überblick behältst? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Die Mett & Huber Steuerberatungsgesellschaft mbH ist eine etablierte Steuerberatungskanzlei im Herzen von Mainz. Wir betreuen überwiegend Unternehmen, Freiberufler und Selbständige aus verschiedenen Branchen und bieten individuelle steuerliche Lösungen. Deine Aufgaben bei uns: - Mandantenkontakt & Kommunikation: Du bist erste Ansprechperson für Mandanten – telefonisch, per E-Mail und persönlich – und sorgst für eine freundliche, professionelle Kommunikation. - Postein- und -ausgang & Ablage: Du organisierst den Postlauf, kümmerst dich um die Ablage und unterstützt bei der strukturierten Aufbereitung von Unterlagen. - Digitalisierung unterstützen: Du hilfst dabei, Unterlagen in unsere digitalen Prozesse zu überführen und Dokumente sauber zu strukturieren. - Fristen & Wiedervorlagen: Du behältst Fristen, Rückläufe und Wiedervorlagen im Blick und unterstützt dabei, dass Aufgaben termingerecht erledigt werden. - Offene Punkte nachhalten: Du unterstützt beim Nachfassen fehlender Unterlagen, bei Rückfragen und bei organisatorischen Themen im Zusammenhang mit offenen Vorgängen (z. B. Forderungsmanagement, Erinnerungsläufe). - Zusammenarbeit im Team: Du bist Schnittstelle zwischen Mandanten, Team und Steuerberatern und sorgst dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden. - Perspektive: Wir entwickeln unsere Abläufe kontinuierlich weiter – perspektivisch auch mit KI-unterstützten Workflows, z. B. zur Unterstützung bei Strukturierung, Aufgaben- und Fristenübersichten, Telefonannahme, etc.. Was wir uns von dir wünschen: - Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen - Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit - Eigeninitiative und Teamgeist - Gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift - Offenheit für digitale Abläufe (Erfahrung in Kanzleiorganisation ist ein Plus, aber kein Muss) Was dich bei uns erwartet: - Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristete Festanstellung in einer etablierten Kanzlei. - Flexible Arbeitszeiten: Vollzeit oder Teilzeit (Vormittag/Nachmittag) – in Abstimmung gut planbar. - Strukturierte Abläufe: Klare Zuständigkeiten, kurze Wege, gutes Miteinander im Team. - Faire Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung und Entwicklungsmöglichkeiten im organisatorischen Bereich. - Zentrale Lage: Schillerstr. 40, 55116 Mainz – Parkplätze im gegenüberliegenden Parkhaus, vielfältige Möglichkeiten in der Mittagspause. Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte sende deine Unterlagen bevorzugt per E-Mail an [email protected] . Arbeitsort: Schillerstr. 40, 55116 Mainz am Rhein