About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Sekretärin Stellenbeschreibung: Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt Verstärkung in unserem Büro und tatkräftige Teamunterstützung, in Teilzeit (20 Stunden/Woche), unbefristet. Deine Aufgaben bei uns Um unseren Büroalltag reibungslos zu gestalten, unterstützt du uns in folgenden Bereichen: - Allgemeine Korrespondenz: Erstellung von Briefen, E-Mails und Berichten. - Terminmanagement: Koordination von Terminen und Vorbereitung von Meetings. - Auftragsabwicklung: Erfassung von Daten sowie Unterstützung bei der Rechnungsstellung. - Empfang & Telefon: Du bist die freundliche Stimme am Telefon und die erste Anlaufstelle für unsere Kunden. - Organisation: Verwaltung von Büromaterialien und Pflege der Ablage/Digitalisierung. Das bringst du mit - Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Erfahrung. - IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook). - Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - Persönlichkeit: Du arbeitest strukturiert, bist zuverlässig und behältst auch bei Trubel einen kühlen Kopf. - Teamgeist: Eine positive Ausstrahlung und Freude an der Zusammenarbeit im Team. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich mit den üblichen Unterlagen, per E-Mail, bei Herrn Moser. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Angebotsmanagement, Abrechnung, Kundenangebote erstellen, Korrespondenz, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Terminplanung, -überwachung, Telefondienst