About this role
Unser Unternehmen ist auf die Verwaltung und Entwicklung des eigenen Immobilienbestandes spezialisiert. Dabei betreuen wir die eigenen Wohn- und Gewerbeimmobilien mit dem Schwerpunkt auf nachhaltiger Bewirtschaftung und Werterhalt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n Mitarbeiter/in Hausverwaltung und allgemeine Büroarbeiten Ihre Aufgaben: - Unterstützung bei der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien - Ansprechpartner für Mieter, Dienstleister und Handwerker - Bearbeitung von Schriftverkehr und Email-Korrespondenz - Terminplanung und organisatorische Büroaufgaben - Erstellung und Ablage von Dokumenten, Verträgen und Bescheinigungen - Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung bei der Buchhaltung - Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen - Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in der Hausverwaltung oder im Bürobereich von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten - Loyalität und Zuverlässigkeit Wir bieten: - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen - Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung - Angenehmes Arbeitsumfeld - Moderne technische Ausstattung des Arbeitsplatzes - Leistungsgerechte Vergütung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Buchführung, Buchhaltung Erweiterte Kenntnisse: Ablage, Registratur, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung, Telefondienst Expertenkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation