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Weitere Berufsbezeichnung: Industriekaufmann/-frau; Bankkaufmann/-frau; Kaufmann/-frau - Büromanagement Stellenbeschreibung: Wir sind eine Steuerkanzlei, die seit 30 Jahren in Boppard-Buchholz ansässig ist, Niederlassungen in Lahnstein und Simmern/Hunsrück hat und über 70 Mitarbeiter beschäftigt. Unsere Dienstleistung besteht aus Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, Jahresabschlüssen, Steuererklärungen und Steuerberatung. Zur Verstärkung unserer Kanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Kaufmännische Angestellte für Büromanagement (w/m/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben: · Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Finanzämtern (Email, Telefon, persönlich) · Tägliche Postein- und Postausgangsbearbeitung · Koordination und Überwachung von Fristen · Organisation und Koordination von Büroabläufen und -terminen · Vorbereitung von Besprechungen und Mandantenbetreuung · Pflege und Verwaltung der Kundenstammdaten · Dokumentenmanagement und -verwaltung · Rechnungsfakturierung und Nachhalten der offenen Posten · Verwaltung des Fuhrparks · Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben Ihr Profil: · Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich · Organisationstalent · Offen für neue Aufgaben und Herausforderungen · Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen · Sicheres und freundliches Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen · Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und Lösungen zu finden · Gute PC und MS-Office Kenntnisse, optimalerweise auch in DATEV Wir bieten: · leistungsgerechte Vergütung · vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet mit Fortbildungsmöglichkeiten · langjährige berufliche Perspektive · freundliches und lockeres Team mit flachen Hierarchien · menschenorientiertes, angenehmes Arbeitsumfeld in modernen Büroräumen · kostenloser Parkplatz · gemeinsame Firmenevents · betriebliche Zusatzkrankenversicherung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem nächstmöglichen Eintrittstermin · postalisch an: Bohnen + Kollegen Steuerberatungs GmbH, Brodenbacher Straße 21, 56154 Boppard-Buchholz · oder per E-Mail an: [email protected] (https://mailto: [email protected] ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung