About this role
Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Kanzleizentrale / Empfang Wir sind eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Bad Sobernheim. Mit unserem Team aus 4 Rechtsanwälten und 10 Mitarbeiterinnen betreuen wir unsere Mandanten in allen Rechtsangelegenheiten. Die Zentrale ist die Visitenkarte unserer Kanzlei. Für diesen wichtigen ersten Eindruck suchen wir ab sofort Unterstützung in Vollzeit oder Teilzeit. Ihre Aufgaben - Erster Kontakt: Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten - Telefonzentrale: Professionelle Annahme, Weiterleitung und Filterung eingehender Anrufe. - Post & Mail: Zuverlässige Bearbeitung, Digitalisierung und Zuordnung des täglichen Postein- und -ausgangs sowie der zentralen E-Mail-Adresse. - Fristen & Termine: Unterstützung bei der Terminkoordination, Raumvorbereitung und Überwachung von Fristen. - Ihr Profil - Erfahrung: Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Bürokauffrau oder erste Berufserfahrung im Empfangsbereich – Quereinsteiger mit Talent sind ausdrücklich willkommen! - Kommunikation: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine freundliche, verbindliche Ausdrucksweise. - Organisation: Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise selbst bei hoher Telefonfrequenz. - Software: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen; Kenntnisse in einer Kanzleisoftware sind ein Plus, aber kein Muss. - Auftreten: Ein gepflegtes Erscheinungsbild, Diskretion und eine ausgeprägte Serviceorientierung Was wir Ihnen bieten - Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer krisensicheren und etablierten Kanzlei. - Arbeitsklima: Ein kollegiales, offenes Team mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Teamevents. - Infrastruktur: Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit optimaler Verkehrsanbindung. - Einarbeitung: Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung an der Seite erfahrener Kollegen. - Extras: Kostenfreie Getränke, Kaffee und frisches Obst, kanzleieigener Parkplatz Bereit für eine neue Herausforderung? Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: [email protected] (https://mailto: [email protected] ) Dhonau Dickes Welker Partnerschaft mbB Rechtsanwälte/Fachanwälte Bahnhofstraße 7 55566 Bad Sobernheim Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Kunden-, Besucherempfang