About this role
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Auftragsabwicklung, Versand und kaufmännische Administration. Ihre Aufgaben - Anlage und Bearbeitung von Kundenaufträgen im Warenwirtschaftssystem - SAP B1 - Erstellung und Bearbeitung von Lieferscheinen - Erstellung von Rechnungen und kaufmännischen Belegen - Erstellung von Kommissionierlisten für die interne Auftragsbearbeitung - Planung, Koordination und Überwachung von Versandabläufen - Erstellung von Exportdokumenten (z. B. Ausfuhrerklärungen, Versandunterlagen, Zollunterlagen) - Verbuchung und Kontrolle von Wareneingängen - Überwachung und Verwaltung bestehender Rahmenverträge - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im kaufmännischen Bereich Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung - Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen - Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise - Organisationsgeschick und gutes Verständnis für logistische Abläufe - Idealerweise Erfahrung im Bereich Versandabwicklung und Exportdokumentation - Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und gute Laune - Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team - Flexible Teilzeitbeschäftigung - Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen - Gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche - Mitarbeitervergünstigungen - 30 Tage Urlaub Arbeitsbeginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit: Teilzeit - 30 Stunden pro Woche Arbeitsort: Kaiserslautern Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Reklamationsbearbeitung, MS Windows SharePoint Services, Warenannahme, Wareneingangskontrolle, Fremdsprachenkorrespondenz, Kalkulation, Büromaterialverwaltung Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Verkauf, Ausgangsrechnung bearbeiten, Versand, Materialwirtschaft, Einkauf, Beschaffung, Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Außenhandel Expertenkenntnisse: Logistik, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Lagerwirtschaft, Kundenberatung, -betreuung