About this role
Alles rund um die Ausbildung
Was machst Du in diesem Beruf?
- Du erledigst den Schriftverkehr und weißt wie man Berichte, Geschäftsbriefe und Protokolle ordnungsgemäß verfasst
- Du vereinbarst und planst Termine und Meetings und entwirfst Präsentationen.Du betreust Kunden am Telefon oder per E-Mail
- Du bedienst sicher Fax- und Kopiergerät und weißt wie man Vorgänge bearbeitet und archiviert
- Du kennst und bedienst die Firmensoftware, wirkst bei der Auftragsabwicklung mit und erstellst Angebote und Rechnungen
Dein Arbeitsumfeld:
Büro, Besprechungsräume, Empfang
Was lernst Du in diesem Beruf? Berufsschule: Du lernst neben allgemeinbildenden Fächern wie Deutsch, Sozialwissenschaften, Englisch und Wirtschaft auch berufsspezifische Inhalte wie Personalwirtschaft, Projektplanung, Kundenakquise und den Umgang mit wichtigen EDV-Programmen wie Word, Excel und PowerPoint. Ausbildungsbetrieb: Du lernst, wie Du die verschiedenen Kommunikations- und Textverarbeitungssysteme anwendest, sodass Du schon bald eigenständig arbeiten kannst. Du lernst Abläufe und Organisation im Unternehmen kennen und assistierst beim Planen von Projekten. Du lernst Kalkulationen vorzubereiten, erstellst Angebote, nimmst Aufträge entgegen und bearbeitest deren Abwicklung. Du übernimmst auch die Beschaffung und Verwaltung von Material (z.B. Büromaterial, Getränke) unter kaufmännischen Aspekten.
Das solltest du mitbringen
- Organisationstalent und Vielseitigkeit
- Kundenorientierung
- Freude an Kommunikation
- gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift