About this role
Valprovia ist ein Stuttgarter B2B-SaaS-Unternehmen und Microsoft Solutions Partner. Wir entwickeln eine präventive Governance-Plattform für Microsoft 365, die IT-Abteilungen dabei hilft, Sicherheitsrisiken wie Oversharing und unkontrollierte Berechtigungen in Microsoft Teams und SharePoint zu verhindern – bevor sie entstehen.
Unsere Kunden sind namhafte Unternehmen in der DACH-Region, die auf unsere Lösungen vertrauen, um ihre Daten zu schützen und Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Als wachsendes Unternehmen bieten wir dir die einzigartige Chance, von Anfang an echte Verantwortung zu übernehmen und das Unternehmen in allen kaufmännischen Bereichen mitzugestalten.
**Das erwartet dich bei uns**
**Vielseitige Aufgaben, echte Verantwortung:** Du arbeitest nicht nur zu – du übernimmst von Anfang an eigene Aufgabenbereiche und siehst direkt, wie deine Arbeit zum Unternehmenserfolg beiträgt.
**Modernes Arbeitsumfeld:** Du arbeitest mit aktuellen Tools wie Microsoft 365, HubSpot und modernen Cloud-Anwendungen – digitales Arbeiten ist bei uns Standard, nicht Ausnahme.
**KI-gestütztes Arbeiten von Anfang an:** Du nutzt KI-Tools wie ChatGPT und Microsoft Copilot für deine tägliche Arbeit – von der Texterstellung über Recherche bis zur Datenanalyse. So lernst du, wie KI die Büroarbeit der Zukunft verändert.
**Direkter Kundenkontakt:** Du betreust unsere B2B-Kunden, organisierst Termine und bist Teil eines Teams, das namhafte Unternehmen in der DACH-Region unterstützt.
**Flache Hierarchien:** Du arbeitest direkt mit den Gründern und dem gesamten Team zusammen – kurze Wege, schnelle Entscheidungen und echte Einblicke in alle Unternehmensbereiche.
**Persönliche Betreuung:** Wir nehmen uns Zeit für dich und begleiten dich durch die gesamte Ausbildung – mit regelmäßigem Feedback und individueller Förderung.
**Das lernst du bei uns**
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Kundenkommunikation und -betreuung per E-Mail, Telefon und Video-Calls - Unterstützung im Marketing: Content-Erstellung, Social Media und Eventorganisation - Angebots- und Rechnungserstellung sowie Zahlungsüberwachung - Pflege von Kundendaten in CRM-Systemen (HubSpot) - Unterstützung bei der Buchhaltung und vorbereitenden Lohnabrechnung - Erstellung von Präsentationen, Reports und Dokumentationen - Einkauf und Verwaltung von Büromaterial und IT-Equipment - Nutzung von KI-Tools zur Effizienzsteigerung im Büroalltag - Mitarbeit bei HR-Aufgaben: Bewerbermanagement und Onboarding neuer Mitarbeiter
**Das bringst du mit**
- Mindestens einen guten Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur - Organisationstalent und Freude an strukturiertem Arbeiten - Kommunikationsstärke – du kannst dich mündlich und schriftlich gut ausdrücken - Sicherer Umgang mit PC und Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) - Neugier auf digitale Tools und Künstliche Intelligenz – du hast vielleicht schon mit ChatGPT experimentiert oder bist offen für neue Technologien - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen - Teamgeist und Zuverlässigkeit – bei uns arbeitet jeder mit jedem
**Das bieten wir dir**
- **Vielseitige Einblicke** – du lernst alle kaufmännischen Bereiche kennen: Office, Marketing, HR, Buchhaltung und Kundenbetreuung - **Zugang zu KI-Tools** – ChatGPT, Microsoft Copilot und weitere digitale Assistenten für deine tägliche Arbeit - **Modernes Equipment** – aktuelles Notebook und alles, was du zum Arbeiten brauchst - **Flache Hierarchien** – direkter Austausch mit den Gründern und dem gesamten Team - **Homeoffice-Möglichkeit** – nach der Einarbeitung auch hybrid möglich - **Weiterbildung** – Zugang zu Schulungen und Zertifizierungen im kaufmännischen und digitalen Bereich - **Übernahmeperspektive** – bei guter Leistung freuen wir uns, dich nach der Ausbildung zu übernehmen - **Marktgerechte Vergütung** – orientiert am Stuttgarter Markt
**Interesse geweckt?** Schick uns deinen Lebenslauf und deine letzten zwei Schulzeugnisse. Du hast bereits Erfahrung mit Social Media, Organisation oder digitalen Tools gesammelt? Erzähl uns davon – wir sind gespannt!