About this role
# **Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)**
## Ausbildungsstart: ab sofort / 01. September 2026 | Standort: Singen (Hohentwiel)
## **Wer wir sind**
Die New Media Service GmbH (NMS) ist ein modernes IT-Systemhaus mit Hauptsitz in Singen (Hohentwiel) am Bodensee. Als Microsoft Solution Partner betreuen wir Kunden vom Mittelstand bis hin zu Großunternehmen – darunter namhafte Kunden wie die Lufthansa Group. Unser Fokus liegt auf Cloud-Lösungen, Modern Workplace, IT-Security und dem konsequenten Einsatz neuer Technologien, einschließlich KI.
Bei NMS arbeitest du nicht irgendwo im Hintergrund – du bist mittendrin. Unser Backoffice ist der Knotenpunkt, über den vieles läuft: Kommunikation, Organisation, Zahlen, Abläufe. Wer hier arbeitet, merkt schnell, wie viel Wirkung gute kaufmännische Arbeit hat – und bekommt hautnah mit, wie ein modernes Unternehmen neue Technologien lebt und weiterentwickelt.
Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01. September 2026 **zwei Auszubildende**, die mit Sorgfalt, Neugier und echtem Engagement dabei sind.
**Was dich erwartet**
In deiner dreijährigen Ausbildung lernst du das kaufmännische Herzstück eines IT-Unternehmens von Grund auf kennen. Du wechselst zwischen verschiedenen Aufgabenbereichen und übernimmst mit wachsender Erfahrung zunehmend eigenständige Verantwortung.
**Auftragsabwicklung und Kundenkommunikation**
- Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen erstellen und bearbeiten - Kundenkontakt per Telefon und E-Mail – freundlich, verbindlich und lösungsorientiert - Zahlungseingänge überwachen und bei Rückfragen kompetent Auskunft geben
**Organisation und Koordination**
- Termine und interne Abläufe koordinieren und nachhalten - Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft - Arbeiten mit Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Outlook, Excel) – professionell und effizient
**Buchhaltung und Controlling**
- Grundlagen der Buchführung kennenlernen und einfache Buchungsvorgänge selbstständig bearbeiten - Kosten und Kennzahlen im Blick behalten und bei Auswertungen mitwirken
**Personaladministration**
- Einblick in HR-Prozesse: Vertragsunterlagen, Onboarding, Zeiterfassung - Verständnis dafür entwickeln, wie ein modernes Unternehmen organisatorisch funktioniert
\*\*Berufsschule:\*\* Den schulischen Teil absolvierst du an der Robert-Gerwig-Schule direkt in Singen – kein langer Pendelweg, kein Aufwand. Dort lernst du Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Personalwirtschaft und kaufmännisches Englisch. Abschluss: IHK-Prüfung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement.
**Was du mitbringst**
- Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder Abitur – gerne mit guten Leistungen in Deutsch, Mathematik und Englisch - Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten - Freude an Kommunikation – schriftlich wie mündlich, intern wie mit Kunden - Eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise - Interesse an digitalen Prozessen und modernen Arbeitsmitteln - Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen - Begeisterung für neue Technologien und KI ist ein echtes Plus – bei NMS entwickeln wir uns gemeinsam weiter und freuen uns über Menschen, die diese Neugier teilen
**Was wir dir bieten**
- Praxisnahe Ausbildung mit echten Aufgaben und persönlicher Begleitung durch deine Ausbilderin - Modernes Arbeitsumfeld mit aktuellen Microsoft-365-Tools, KI-Anwendungen und digitalen Prozessen - Junges, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Unternehmenskultur - Spannende Einblicke in die Welt eines wachsenden IT-Unternehmens mit namhaften Kunden - Kostenlose Getränke und kostenloser Parkplatz - Übertarifliche Ausbildungsvergütung, die mit jedem Lehrjahr steigt - Gute Übernahmeperspektiven bei entsprechender Leistung und gegenseitigem Interesse
**Die Ausbildung auf einen Blick**
\*\*Ausbildungsberuf \*\*Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (IHK) \*\*Ausbildungsdauer \*\*3 Jahre (Verkürzung bei Fach-/Abitur möglich) \*\*Ausbildungsstart \*\*ab sofort / spätestens zum 1. September 2026 \*\*Ausbildungsort \*\*New Media Service GmbH, Singen (Hohentwiel) \*\*Berufsschule \*\*Robert-Gerwig-Schule Singen \*\*Abschluss \*\*IHK-Prüfung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement
**Deine Bewerbung**
Wir freuen uns auf deine Unterlagen – Anschreiben, Lebenslauf und aktuelles Zeugnis genügen. Bitte sende alles per E-Mail an:
\*\*@ [email protected] \*\*☎ +49 6201 26014-0
Bei Fragen zur Ausbildung oder zum Bewerbungsablauf erreichst du uns gerne telefonisch.