About this role
Vikarierande Office Manager till SATS servicekontor i Sundbyberg! Som Office Manager på vårt trevliga servicekontor i Sundbyberg får du en central och spännande roll på SATS. Du ansvarar för att vårt moderna kontor och reception fungerar smidigt och professionellt, och att både kollegor och gäster bemöts med förstklassig service. Vi söker nu en vikarierande Office Manager som är varm, välkomnande och skicklig på att få varje individ att känna sig sedd och uppskattad.
För att trivas i denna roll behöver du ha god kommunikativ och social förmåga där du är bekväm med att ha många kontaktytor där du med ditt stora engagemang med enkelhet skapar och bygger förtroendegivande relationer. Rollen är varierad och spänner från administrativa arbetsuppgifter och processer till operativt arbete med kontorets dagliga drift där du säkerställer att kontoret fungerar smidigt varje dag.
Tjänsten är ett vikariat på ca 12 månader med start 1 juni 2026.
Våra förväntningar på dig🫵:
Du är kreativ och lösningsorienterad och kommer med nya perspektiv och rutiner som leder till servicekontorets utveckling. Du kommunicerar väl i både tal och skrift på svenska och engelska, har stor vana vid att arbeta i Office365 och skulle beskriva dig själv som digitalt och teknisk trygg. Du är också noggrann och strukturerad och kan självständigt arbeta och driva egna projekt. Du är känd för att vara ett service-ess som gör det lilla extra och sprider en härlig energi till alla omkring dig. Utöver det tror vi att du har:
Eftergymnasial utbildning inom till exempel administration, ekonomi eller kommunikation
Erfarenhet av administrativ support, som till exempel VD-assistent eller kontorschef
B-körkort
Exempel på ansvarområden🌟:
Sedvanliga receptionistuppgifter, såsom reception, posthantering, passersystem, inköp
Administrera och underhålla SATS reseportal tillsammans med team
Kostnadskontroll för servicekontoret
Onboarding/offboarding av nyanställda
Säkerställa miljön och välbefinnandet på servicekontoret samt vara vår kontaktperson mot hyresvärd och andra leverantörer
Interna guidelines och handböcker samt internkommunikation på servicekontoret
Projektledning och koordinering av interna events och sociala aktiviteter, såsom vår gemensamma träning Workout hour
Assistera inför koncernledningsmöten och styrelsemöten
Visst administrativt stöd till SATS Sveriges landschef
När du jobbar på SATS bidrar du till en bättre hälsa och livsstil. Tänk dig detta: varje dag är du på uppdrag för att göra någon annans liv lite bättre. Vi är ganska säkra på att det här är något unikt som du inte vill missa🚀
Tjänsten är på heltid och är placerad på vårt servicekontor i centrala Sundbyberg, Sverige. Vårt servicekontor ger service till alla SATS gym inom områdena HR, IT, Kundservice, Försäljning, Produktutveckling, Finans och Inköp. Du ingår i ett nordiskt team och rapporterar till Head of CEO Administration. Vissa perioder kan kräva flexibilitet i förhållande till arbetstid.
Vi utvärderar kandidater löpande och kan komma att anställa innan sista ansökningsdag, sök gärna tjänsten snarast!
* Vi gör bakgrundskontroller på samtliga personer vi avser att anställa.
Om du har några frågor angående rollen hittar du rekryterande chefs mejladress under Contact nedan.
Om du har fackliga frågor besvaras dessa av Unionenklubben på SATS, [email protected]
#SATSSverige #LI-SK1