About this role
Projektingenieur Bau- & Elektrotechnik Inbetriebnahme (alle Geschlechter)
Standort: Freiburg im Breisgau
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Ziel Sicherstellung der termingerechten und regelkonformen Inbetriebnahme von Infrastrukturprojekten unter Einhaltung aller relevanten europäischen und nationalen Vorgaben.
- Erstellung, Pflege und Fortschreibung einer strukturierten Übersicht aller für die Inbetriebnahme erforderlichen Arbeitsschritte - Kontinuierliche Steuerung, Überwachung und Optimierung der inbetriebnahmerelevanten Prozesse - Sicherstellung der vollständigen, fristgerechten Erstellung und Einreichung sämtlicher Unterlagen zur Erlangung von EG-Prüfzertifikaten und Inbetriebnahmegenehmigungen - Koordination, Abstimmung und Erstellung der erforderlichen EG-Prüfunterlagen - Aktives Schnittstellenmanagement mit internen und externen Projektbeteiligten - Enge Kommunikation und Abstimmung mit Projekt- und Teamleitung - Laufende Anleitung aller an Planung, Steuerung und Bauausführung Beteiligten hinsichtlich inbetriebnahmerelevanter Sperrpausen sowie Anforderungen der EG-Zertifizierung - Zusammenstellung, Strukturierung und Prüfung externer Dokumente zur Vervollständigung von EG-Prüfheften und Inbetriebnahmedossiers - Einreichung der relevanten Unterlagen bei benannten und anerkannten Prüfstellen zur Erlangung der erforderlichen Prüferklärungen - Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Verfahrensweisen zur Erlangung von Inbetriebnahmegenehmigungen in Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen - Erarbeitung strategischer Szenarien zur Absicherung termingerechter Inbetriebnahmen - Erstellung und Pflege von Bauwerks- und Anlagenlisten zur Dokumentation - Qualitätsüberwachung der TSI-relevanten Planungsleistungen - Systematische Überwachung der Abarbeitung von Auflagen - Entwicklung von Gegensteuerungsmaßnahmen bei erkennbaren Ziel- oder Terminrisiken - Erstellung von Präsentationen für interne und externe Gremien - Mitwirkung im projektbezogenen Qualitätsmanagement
- Einhaltung der einschlägigen EU-Normen, der geltenden nationalen Regelwerke sowie der zugehörigen Nachfolgeprozesse - Laufende Information der Projektbeteiligten über Änderungen und Fortschreibungen relevanter Vorschriften
- Koordination von Gegensteuerungsmaßnahmen bei Gefährdung von Projektzielen - Steuerung der vollständigen und konsistenten Dokumentation zur Erlangung der Inbetriebnahmegenehmigungen - Organisation und Moderation von Abstimmungen mit Projekt- und Vertragspartnern sowie weiteren externen Beteiligten - Pflege und Überwachung der projektrelevanten Daten in den eingesetzten Projektmanagementsystemen - Veranlassung und Nachverfolgung der Abarbeitung von Auflagen - Zuarbeit und Unterstützung bei der Erstellung der EG-Prüfunterlagen
- Mitarbeit im organisationsübergreifenden Austausch zu inbetriebnahmerelevanten Themenstellungen - Regelmäßige Information über Bauabläufe und Bauphasen durch Projektingenieure, Bauablaufplanung und Bauüberwachung - Übernahme weiterer Aufgaben nach Weisung der Führungskraft im Rahmen des Projektauftrags
Fachliche Anforderungen - erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Elektrotechnik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung - Berufserfahrung im Projektmanagement komplexer Bau- und Infrastrukturprojekte - Ebenfalls wünschenswert ist die Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Inbetriebnahmen - Erfahrung in Moderation, Durchführung von Abstimmungsterminen und Konfliktlösung - Erfahrung in der Erstellung von Terminplänen auf Grundlage von Prozessanalysen
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen - Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie lösungs-, ergebnisorientiertes und selbstständiges Arbeiten - Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Eigenverantwortung - Tageweise Dienstreisen begeistern