About this role
Werde Teil einer high-growth-story die den Anwaltsmarkt transformiert.
Du willst Ownership übernehmen – und dabei Finance so aufsetzen, dass ein Startup schneller und sauberer wächst? Dann ist das hier keine klassische Admin-Rolle, sondern eine frühe Schlüsselposition: Du baust unser operatives Rückgrat mit auf, entlastest den CEO bei allem Finanz-/Reporting-relevanten und arbeitest bei Bedarf auch an operativen Themen mit direktem Produkt- und Kundenbezug.
In weniger als 10 Monaten sind wir auf 150+ Kanzleien gewachsen (u. a. internationale Großkanzleien). Unsere Kunden sparen im Schnitt ~30% Zeit, empfehlen uns stark weiter und nutzen den KI-Associate täglich.
Wir suchen Menschen, die in Teilzeit (20-25h) Verantwortung übernehmen möchten, Prioritäten gut strukturieren und Aufgaben zuverlässig zum Abschluss führen – in einer High-Trust-Zusammenarbeit mit direktem Feedback. Flexible Zeiteinteilung über die Woche sowie 50% Homeoffice sind möglich.
Über Silvernova:
Silvernova entwickelt den ersten digitalen Mitarbeiter für Anwaltskanzleien – die führende Lösung für komplexe Mandate. Als kompetenter, proaktiver und personalisierter KI-Associate geht unsere Technologie weit über klassische anwaltliche Assistenzsysteme hinaus.
Aufgaben Core-Aufgaben
Financial Operations: Vorbereitung der Buchhaltung (Belege, Rechnungen, Ablage/Freigaben), Abstimmung mit Steuerberatung, saubere Nachverfolgung. Controlling & Reporting: Budget vs. Ist, Cash/Runway, Unit Economics; monatliche Management-Übersichten inkl. KPI-Tracker. Finance-Systeme & Prozesse: Zahlungsflows, Tools und Routinen vereinfachen/automatisieren, damit Finance skalierbar läuft.
Projekt-Aufgaben
CEO-Support: Du übernimmst ausgewählte Themen aus dem CEO-Backlog und bringst sie zuverlässig ins Ziel. Operative Schnittstellen: Bei Bedarf unterstützt du in klar abgegrenzten Ops-Themen (z. B. Support-Prozesse oder Datenschutz pragmatisch umsetzen).
Qualifikation
Hands-on Ownership: Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig. Du übernimmst Verantwortung für Themen end-to-end und bringst sie konsequent ins Ziel. Stark in Zahlen, Struktur & Systemdenken: Du denkst in Prozessen, erkennst Muster und baust saubere, skalierbare Routinen auf – insbesondere in Finance-, Reporting- und Operations-Kontexten. Schnelle Auffassungsgabe & unternehmerisches Denken: Du verstehst komplexe Zusammenhänge zügig, hinterfragst Abläufe konstruktiv und arbeitest dich schnell in neue Themen, Tools und Anforderungen ein. Hoher Anspruch an Qualität & Lernen: Du willst Verantwortung übernehmen, dazulernen und messbaren Impact erzielen – auch (und gerade) in Teilzeit. High-Trust Arbeitsweise: Du kommunizierst klar, hältst Commitments ein, gibst und nimmst direktes Feedback und arbeitest verlässlich im Team. Sprachen: Deutsch C2, Englisch C1. Idealerweise (kein Muss): Erfahrung in Finance, Accounting, Business Operations/BizOps, Consulting oder Operations in einem Tech-/SaaS-Umfeld ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.
Wenn du nicht alles erfüllst: Bewirb dich trotzdem. Wir suchen Potenzial, nicht Perfektion.
Benefits
Gestaltungsspielraum & Mitwirkung: Du bringst deine Ideen ein und gestaltest aktiv mit. Wachse über dich hinaus: Wir geben dir Raum für unternehmerisches Arbeiten, damit du dich persönlich und fachlich weiterentwickeln kannst Teamkultur: Dich erwartet ein offenes, herzliches Miteinander mit regelmäßigen Team-Events und einer lebendigen Unternehmenskultur. Office-first (München): wir arbeiten gerne vor Ort zusammen – mit pragmatischer Flexibilität, damit Teilzeit gut funktioniert. Arbeitslaptop: Wir stellen Dir einen Arbeitslaptop und Ausstattung zur Verfügung, die du für produktives und komfortables Arbeiten brauchst. Wellpass inklusive: Du erhältst Zugang zu hunderten Sport-, Fitness- und Wellnessangeboten
Zu den Bewerbungsfragen: Stichpunkte reichen. Wir interessieren uns für konkrete Beispiele & Entscheidungen.