About this role
Organisation ist Ihre Stärke und Sie unterstützen gerne dort, wo Sie gebraucht werden? Dann könnte diese Position als Teamassistenz (m/w/d) in einem etablierten Unternehmen der Finanzbranche genau die richtige Perspektive für Sie sein. In dieser Funktion entlasten Sie das Team im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen und Präsentationen vor und sorgen dafür, dass interne Abläufe effizient und reibungslos funktionieren. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Diskretion und Zuverlässigkeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einem professionellen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld. Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die für Stabilität, Qualität und langfristige Perspektiven stehen. Für diese Position suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem souveränen Auftreten überzeugt. Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive Möglichkeit näher vorzustellen. Ihre Aufgaben Telefonische und schriftliche Korrespondenz im operativen Tagesgeschäft Planung, Koordination sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen Strukturierte Verwaltung, Ablage und Digitalisierung von Unterlagen und Dokumenten Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen Organisation, Buchung und Koordination von Geschäftsreisen Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Stammdaten Erstellung von Statistiken, Übersichten und Auswertungen auf Basis digitaler Daten Verantwortliche Bearbeitung des gesamten Postein- und -ausgangs Übernahme vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung des operativen Geschäfts Ihr Profil Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung als Assistenz Sicherer Umgang mit MS Office Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein *Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Ihre Vorteile 1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktive, leistungsgerechte Vergütung 30 Tage Urlaub Fahrtkostenzuschuss Weihnachtsgeld Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings Betriebliche Altersvorsorge Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Samira Alija [email protected] +49 89 205074600