About this role
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Inhaltliche Vorbereitung und Unterstützung der Direktorin bei Projekten und Recherchen - Organisation, Strukturierung und Koordination des Direktionsbüros - Unterstützung der Direktion im operativen Tagesgeschäft, insbes. Planung und Steuerung der Abläufe im Bereich der Direktion - Terminmanagement sowie Reiseplanung und -organisation - Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen - Erstellen und Redigieren von Texten, Korrespondenzen, Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen - Schnittstellenfunktion zwischen Direktion, Mitarbeitenden, Partnern und Externen - proaktive und antizipierende Pflege des Beziehungsmanagements der Direktion - Unterstützung bei Sonderaufgaben der Direktion sowie Leitung einzelner Projekte
Sie bringen mit:
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Kunst- und Kulturwissenschaften oder verwandten Feldern (oder vergleichbare Qualifikation) - ein herausragendes Organisationsgeschick sowie Kommunikationskompetenz - von Vorteil: Erfahrungen in anspruchsvoller Assistenz-Rolle, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Direktionsniveau - Belastbarkeit, Flexibilität und ein gutes Gespür für Prioritäten - eine selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise - vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Unterlagen - sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil - sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbes. Outlook, Word, Excel und Powerpoint) - Offenheit gegenüber der Anwendung von KI im Büro
Wir bieten Ihnen:
- einen attraktiven Arbeitsplatz in der Mitte Berlins - die Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären und offenen Team bei der Gestaltung eines neuen Museums mit internationaler Ausstrahlung - ein dynamisches Arbeitsumfeld - gemeinsame Fortbildungen und Teamevents innerhalb und außerhalb unseres Hauses - 15% Mitarbeitendenrabatt auf alle Artikel des Bauhaus-Shop - gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit zur mobilen Arbeit - 30 Tage Urlaub, zzgl. 24. und 31.12. - eine Bezahlung nach [EG9c](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2026&matrix=1) gemäß Tarifvertrag [TVöD-VKA](https://vka.de/wp-content/uploads/2026/04/TVoeD_AT_AETV_22_Lesefassung_Stand_01_01_2026.pdf), inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie betrieblicher Altersvorsorge (VBL)