About this role
WEIN & CO sucht befristet ab Anfang September bis Mitte Dezember zur Verstärkung der Eventabteilung eine Projektassistenz (Voll- oder Teilzeit 30 Std/Woche, m/w/d) in Vösendorf-Süd.
Deine Aufgaben:
· Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung der Messe · Pflege und Verwaltung von Teilnehmer:innen-, Kund:innen- und Lieferant:innenlisten · Erstellung, Aktualisierung und Kontrolle von Excel-Auswertungen und Übersichten · Kommunikation mit Kund:innen, Aussteller:innen und Lieferant:innen per E-Mail und Telefon · Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und organisatorischen Abläufen · Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und offenen Punkten · Unterstützung beim Auf- und Abbau sowie bei organisatorischen Tätigkeiten vor Ort · Mitarbeit bei kurzfristig anfallenden Aufgaben und Problemlösungen während der Vorbereitungsphase und der Veranstaltung
Unsere Erwartungen:
· Fundierte Kenntnisse in Microsoft Excel und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen · SAP-Kenntnisse von Vorteil, aber nicht Voraussetzung (eine Einschulung erfolgt) · Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise · Hohe Detailgenauigkeit und sorgfältiger Umgang mit Daten, Listen und organisatorischen Abläufen · Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement · Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und auch bei vielen parallelen Themen den Überblick zu behalten · Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten gegenüber Kund:innen, Aussteller:innen und Lieferant:innen · Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit für die Korrespondenz per E-Mail · Hohe Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität · Lösungsorientiertes Denken und pragmatische Herangehensweise an Herausforderungen · Belastbarkeit und Stressresistenz, insbesondere in intensiven Vorbereitungsphasen und während der Veranstaltung · Flexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf auch kurzfristig zusätzliche Aufgaben zu übernehmen · Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten dir...
º Spannende Einblicke in die Organisation einer der wichtigsten Weinmessen Österreichs º Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung º Mitarbeit in einem engagierten Team und direkte Einbindung in die Messeorganisation
Für deine perfekte Work-Wine-Balance ist eine überkollektivvertragliche Entlohnung selbstverständlich, wobei das kollektivvertragliche Mindestentgelt bei € 2.251,- brutto für eine Vollzeitbeschäftigung liegt und wir dir darüber hinaus mehr bieten.
Interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbung! https://212523.ob.sagedpw.at/programme/onlinebewerbung_formular.php?template=1&objnr=304606