About this role
### **Über uns:**
Wir, die Wöste Metall- und Kunststoffverarbeitung GmbH, sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen. An unserem Standort in Hagen produzieren wir hochwertige Regalsysteme aus Draht, Rohr und Blech.
# Zur Verstärkung unseres administrativen Teams suchen wir eine flexible, organisationsstarke und proaktive **kaufmännische Universalkraft (m/w/d)**.
Wenn Sie ein echtes Allround-Talent sind, das den Überblick behält und fundierte Kenntnisse im ERP-System **proAlpha** mitbringt, passen Sie perfekt zu uns.
**Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll**
In dieser Position sind Sie die administrative Schnittstelle unseres Unternehmens.
Ihr besonderer Fokus liegt auf der operativen Unterstützung und Vertretung im Einkauf.
- **Schwerpunkt Einkauf & Vertretung: **Selbstständige Übernahme von Einkaufsaktivitäten (Bestellabwicklung, Terminverfolgung, Lieferantenkorrespondenz und Rechnungsprüfung) bei Abwesenheit oder zur Entlastung des Haupteinkäufers. - **ERP-Datenpflege: **Sichere und routinierte Pflege von Stammdaten, Aufträgen und Prozessen direkt im ERP-system** proAlpha**. - **Allround-Administration: **Unterstützung in anderen kaufmännischen Bereichen (z. B. Vertriebsinnendienst, Auftragsabwicklung, oder allgemeines Office-Management). - **Schnittstellenfuntkion:** Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden und Dienstleistern sowie Lieferanten.
### **Ihr Profil – das bringen Sie mit**
- **Ausbildung: **Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation. - **Software-Kenntnisse:** Zwingend erforderlich sind fundierte, praxiserprobte Anwenderkenntnisse im ERP-System **proAlpha**. Ein sicherer Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt. - **Erfahrung:** Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit fundierten Kenntnissen in den Abläufen des operativen Einkaufs. - **Arbeitsweise:** Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten selbstständig, strukturiert und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf. - **Soft Skills:** Teamgeist, Flexibilität, eine schnelle Auffassungsgabe und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke.
### **Wir bieten Ihnen:**
- ein familiäres Betriebsklima mit persönlichem Kontakt über alle Ebenen hinweg - flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen - intensive und gründliche Einarbeitung - ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - Mitarbeiter-Benefits in Form von vergünstigten privaten Einkaufsmöglichkeiten - Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen - kostenfreie Parkplätze vor Ort
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen,
die Sie bitte wie folgt adressieren:
Wöste Metall- und Kunststoffverarbeitung GmbH
Z. Hd. Herrn Frank Platthaus
Postfach 5253
58102 Hagen
Alternativ per Email an: [email protected]