About this role
**Sachbearbeiter/in Immobilienverwaltung (m/w/d) – Miet- und WEG-Verwaltung**
Die ProManos GmbH ist eine inhabergeführte Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt auf Miet- und Wohnungseigentumsverwaltung im Ruhrgebiet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir kurzfristig eine strukturierte und verantwortungsbewusste Fachkraft für die operative Immobilienverwaltung.
### Ihre Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung von Miet- und WEG-Verwaltungsvorgängen - Anlage und Pflege von Mietverträgen, Stammdaten und Sollstellungen in immoware24 - Vorbereitung und Nachverfolgung von Wohnungs- und Gewerbevermietungen - Bearbeitung von Eigentümer-, Mieter- und Dienstleisteranfragen - Fristen-, Rückläufer- und Dokumentenmanagement - Vorbereitung von Unterlagen für Versicherungen, Rechtsanwälte und externe Dienstleister - Unterstützung bei Übergaben, Zählerständen, Kautionsverwaltung und Objektakten - Strukturierte Dokumentation offener Punkte und Nachhaltung bis zum Abschluss
### Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, Mietverwaltung oder WEG-Verwaltung ist ausdrücklich erwünscht - Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen; Erfahrung mit immoware24 oder vergleichbarer Verwaltungssoftware von Vorteil - Fähigkeit, mehrere Vorgänge sauber zu priorisieren und fristgerecht abzuschließen - Verbindliche Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Behörden - Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise - Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
### Wir bieten
- Unbefristete Tätigkeit mit langfristiger Perspektive - Arbeitszeitmodell zwischen 30 und 40 Wochenstunden - Gleitzeit mit Kernarbeitszeit von 10:00 bis 14:00 Uhr - Klare Verantwortlichkeiten, direkte Entscheidungswege und strukturierte Arbeitsabläufe - Eigenständiger Aufgabenbereich mit Entwicklungsperspektive - Vergütung nach Qualifikation und Berufserfahrung
### Arbeitsort
Wallbaumweg 133, 44894 Bochum
### Eintrittstermin
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
### Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung, möglichem Eintrittstermin und kurzem Hinweis zu Ihrer Erfahrung in Miet- und/oder WEG-Verwaltung