About this role
Unser Kunde, ein etabliertes und erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen aus **Düsseldorf**, sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**.
Je nach Erfahrung können Sie hier mit einem **Jahresbruttogehalt** von bis zu **40.000€** rechnen.
Die Stelle ist **ab sofort** in Vollzeit zu besetzen.
Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
**Diese Aufgaben erwarten Sie:**
- Freundlicher und professioneller Empfang von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern - Telefonzentrale sowie Weiterleitung eingehender Anrufe - Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der allgemeinen Korrespondenz - Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Bewirtung - Koordination von Kurierdiensten, Lieferungen und externen Dienstleistern - Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft - Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien - Pflege von Besucherlisten sowie Ausgabe von Besucherausweisen - Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und bei internen Veranstaltungen - Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines repräsentativen Empfangsbereichs
**Das bringen Sie mit:**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung am Empfang, im Front Office oder in einer vergleichbaren Position - Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten - Organisationsgeschick und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise - Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Freude am Umgang mit Menschen - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
**Unser Kunde bietet Ihnen:**
- Unbefristete Festanstellung in einem sicheren Unternehmen - Strukturierte und umfangreiche Einarbeitung - Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage in Düsseldorf - Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung - Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und kollegialem Miteinander - 30 Tage Urlaub - Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere attraktive Mitarbeitervorteile - Regelmäßige Team-Events und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
**Über uns**
Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.