About this role
**Der Verantwortungsbereich umfasst folgende Aufgaben:**
- Beratung und Betreuung von Teilnehmenden, Interessenten, Dozenten und Firmen - Erstellung von Stundenplänen - Selbständige Bearbeitung einzelner Verwaltungs- oder Sekretariatsaufgaben - Erstellung von Statistiken und Auswertungen - Abwicklung aller administrativen Vor- und Nachbereitungen zu den Seminaren (z.B. Anmeldewesen, Kurspläne, Zusammenstellung der Kursunterlagen, Termin- und Einsatzabsprache mit Dozenten und externen Dienstleistern, Rechnungsstellung) - Mitwirkung bei Marketingmaßnahmen - Recherchearbeiten - Dokumentenmanagement - Raumplanung
**Folgende Kenntnisse und Fähigkeiten werden erwartet:**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/-r) - Mehrjährige Berufserfahrung erwünscht - Teamfähigkeit, Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit - Hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent verbunden mit einem hohen Maß an Kunden- und Serviceorientierung - Sorgfalt und Genauigkeit - Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit, angepasst an die Lehrgangszeiten - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-365-Anwendungen (insb. Word, Excel, Outlook) - Erfahrung im professionellen Umgang mit Social- Media- Plattformen