About this role
### Wer wir sind
*Wir sind die Mobil-Raum GmbH, ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Vermietung und Verkauf von Raumcontainern und Veranstaltungsequipment mit Sitz in 15378 Hennickendorf.*
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **ab sofort** oder nach Vereinbarung eine **strukturierte und engagierte Bürofachkraft (m/w/d)**.
### Ihre Aufgaben
- **Büroorganisation:** Erledigung des täglichen Schriftverkehrs, der Postbearbeitung und der digitalen Ablage - **Kundenkontakt:** erste Anlaufstelle am Telefon und Empfang von Besuchern oder Mandanten - **Terminmanagement:** zuverlässige Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen - **Auftragsabwicklung:** Unterstützung bei der Rechnungsstellung, dem Mahnwesen und vorbereitenden Buchhaltungstätigkeiten - **Datenpflege:** strukturierte Erfassung und Aktualisierung von Stammdaten im System
### Ihr Profil
- **Ausbildung:** erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation - **Erfahrung:** erste Berufserfahrung in der Büroverwaltung ist wünschenswert; Quereinsteiger mit Organisationstalent sind ebenfalls willkommen - **Software-Kenntnisse:** sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) - **Arbeitsweise:** eine selbstständige, strukturierte und absolut zuverlässige Arbeitsweise - **Kommunikation:** sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
### Was wir Ihnen bieten
- **Sicherheit:** ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Umfeld - **Flexibilität:** flexible Arbeitszeiten und nach erfolgter Einarbeitung die Möglichkeit auf Homeoffice nach Vereinbarung - **Atmosphäre:** flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein hilfsbereites Team - **Ausstattung:** ein moderner Arbeitsplatz mit aktueller Soft- und Hardware - **Benefits:** kostenlose Getränke, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten
### Kontakt & Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.
**Ansprechpartner:** Manuel Voigt
**E-Mail für Bewerbungen:** [email protected]
**Unternehmen:** Mobil-Raum GmbH, Berliner Straße 32, 15378 Hennickendorf