About this role
Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir das Energielevel auf die nächste Stufe bringen möchte und Verantwortung für komplexe Infrastrukturprojekte übernehmen möchte. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter.
## Assistenz Dokumentenmanagement (m/w/d)
**Dein Aufgabengebiet** * Planung und Buchung von Veranstaltungen, Sitzungen und Terminen * Reise- und Unterkunftsplanung sowie Buchung für verschiedene Aktivitäten * Verwaltung und Administration der Ablage im Microsoft SharePoint * Übersetzung von Projekt-Dokumenten und Schriftverkehr * Bestellung von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial und Arbeitssicherheitsausrüstung * Erstellung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF) für Programm- und Projektthemen * Rechnungsprüfung über SAP, z. B. Veranstaltungskosten * Postbearbeitung und Telefondienstleistungen
**Das bieten wir dir** * Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie betriebliche Altersvorsorge * 30 Tage Urlaub und 37 Stunden/Woche * Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten * Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos * Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten * Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
**Das bringst du mit** * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder oder eine vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung in Großprojekten sowie projektbezogenen Arbeitsprozessen * Erfahrung mit Microsoft SharePoint und idealerweise thinkproject! * Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen * Basiswissen im Projektmanagement von Vorteil * Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen * Ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit * Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA70-73019-BT bei Frau Carina Hörath. Das nächste Level wartet auf dich!