About this role
Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich:
## Administrativer Assistent Patentwesen (m/w/d)
**Dein Aufgabengebiet** * Sichten und Übertragen von E-Mail-Kommunikation in die Patentverwaltungsdatenbank Unycom * Erstellung von Unterlagen für das US-Patentamt nach vorgegebenen Richtlinien * Versenden von Dokumenten an Erfinder:innen und Überwachung des Rücklaufs * Termingerechte Bearbeitung zugewiesener Vorgänge mit vorhandenen Vorlagen * Korrespondenz mit Patentämtern, Patentanwält:innen sowie internen Ansprechpartner:innen * Abrufen und Bereitstellen elektronischer Schreiben vom Deutschen Patent- und Markenamt * Durchführung vordefinierter Datenqualitätschecks in Unycom oder vergleichbaren Systemen * Pflege und Aktualisierung relevanter Statusinformationen im Verwaltungssystem
**Das erwartet dich bei uns** * Betriebliche Altersvorsorge * Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit * Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten * Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
**Das bringst du mit** * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z B Kauffrau:mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Patentanwaltsfachangestellte:r * Erfahrung im Umgang mit MS Office * Bereitschaft zur Anwendung standardisierter Verfahren im Patentmanagementbereich * Praktische Erfahrung in der Kommunikation mit Behörden oder Kanzleien wünschenswert * Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich * Verständnis für Prozesse der Dokumentation und Nachverfolgbarkeit im Verwaltungsumfeld
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA40-13870-HM bei Herrn Anil-Sahin Gülay. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!