About this role
Unser Kunde, eine renommierte und moderne Steuerberatungskanzlei aus **Düsseldorf**, sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine **Sekretariatskraft / Teamassistenz (m/w/d)**.
Diese Stelle ist **ab sofort** und in **Vollzeit** zu besetzen.
Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem **Jahresbruttogehalt** von bis zu **65.000€** rechnen.
Unsere Stellenanzeigen richten sich an alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
### Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Organisation und Koordination des Kanzleialltags sowie Terminmanagement - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten in deutscher sowie teilweise englischer Sprache - Pflege von Mandantenstammdaten und Verwaltung digitaler Akten - Erstellung von Angeboten, Vollmachten und allgemeinem Schriftverkehr - Unterstützung bei der Fertigstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen - Fristenkontrolle sowie Dokumentenmanagement und digitale Archivierung - Mitwirkung bei der Rechnungsstellung sowie Prüfung von Eingangsrechnungen - Planung und Organisation von Geschäftsreisen
### Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich, idealerweise in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse - Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise - Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
### Unser Kunde bietet Ihnen:
- Unbefristete Festanstellung in einer modernen und zukunftsorientierten Kanzlei - 30 Tage Urlaub - Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell - Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung - Zuschuss zum ÖPNV oder kostenfreie Parkplätze - Fahrrad-Leasing - Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Englischunterricht - Modern ausgestattete Büroräume mit hochwertiger Technik und attraktiven Sozialbereichen - Kollegiales Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Firmenevents sowie kostenfreien Getränken und Obst
### Über uns:
Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.