About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.
Sachbearbeiter Administration (m/w/d)
in Hamburg
16,00 - 18,00 je Stunde
Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- spannende Aufgabe - abwechslungsreiche Aufgaben - gute Erreichbarkeit mit ÖPNV - 37,5 Std /Woche ab sofort in unserer Zentrale in Hamburg
Was deine Aufgaben sind:
- du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb der Abteilung - außerdem meldest du Fremdhandwerker (m/w/d) an und ab und führst deren arbeitssicherheitstechnische Einweisung gemäß Vorgaben durch - zusätzlich stimmst du Besprechungs- und Handwerkertermine ab und koordinierst Schulungstermine der Abteilung - ebenso verwaltest du den Help-Desk und pflegst den Abteilungskalender - darüber hinaus erstellst du Gesprächsprotokolle und pflegst die Anlagendokumentation - die Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Assistenz der Betriebsleitung fällt ebenso in deinen Aufgabenbereich
Was wir uns von dir wünschen:
- du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - außerdem gehst du souverän mit modernen Kommunikationstechniken um, zum Beispiel mit MS Office, Navision, Warenwirtschaftsprogrammen und CRM-Software - deine organisierte und strukturierte Arbeitsweise, dein Verantwortungsbewusstsein und deine Ausgeglichenheit zeichnen dich aus - zudem arbeitest du selbstständig
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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten