About this role
Es ist Zeit für den nächsten Karriereschritt? Gehen Sie ihn mit Randstad! Im Namen unseres Geschäftspartners, ein Servicedienstleister, suchen wir aktuell einen **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 25 Std** am Standort **Oberursel**. Bewerben Sie sich jetzt und sichern Sie sich diesen spannenden Job. Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.
Aufgaben:
- Bedienung und Bearbeitung eingehender Anrufe auf Deutsch und Englisch - Koordination von Rückrufen über Microsoft Teams & Cisco Jabber - Prüfung eingehender Anfragen und Bestellungen - Recherche, Kategorisierung und Weiterleitung an die zuständigen Fachabteilungen - Postbearbeitung, Vorbereitung, Frankierung und Bearbeitung von per Einschreiben versandter Ausgangspost - Empfangsbereich (Begrüßung von Besuchern, Mitarbeiter-Updates, Ankündigungen) - Führung der Portokasse, einschließlich der monatlichen Abstimmung mit der Buchhaltung - Koordination von Logistikdienstleistungen wie Kurier- und Taxibuchungen - Reinigung von Besprechungstischen und Glasflächen im Eingangsbereich (sofern nicht durch den Reinigungsdienst abgedeckt) - Vorbereitung und Servieren von Erfrischungen im Empfangs- und Besprechungsbereich „Aquarium“ - Koordination der Dienstwagenverwaltung, einschließlich Schlüsselübergabe und Dokumentation von Werkstattaufenthalten - Zertifikate ausstellen und prüfen - Q-Wiki documentation - Unterstützung des Customer Service Trining Sessions
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung am Empfang oder in eine vergleichbaren Bereich z.B. Assistenz - Erfahrung im Umgang mit internationalen Kunden - Gute Kenntnisse der Englischen Sprache - Kenntnisse von Word und Excel - Kommunikationsstark, selbstbewusst und motiviert
Wir bieten Ihnen
- Leistungsgerechte Vergütung - Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr - Übernahmemöglichkeit durch unseren Geschäftspartner - Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. Zeit- und Projektmanagement - Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr