About this role
# **Ihre Aufgaben:**
•Sekretariat & Organisation: Telefonannahme, Termin- und Kalenderorganisation, Ablage und Dokumentenmanagement, Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen
•Buchführungsvorbereitung: Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen, Abgleich Bestellungen/Lieferungen, Vorbereitung von Zahlungsläufen und Übergabe an das Steuerbüro
•Rechnungsstellung und Mahnwesen: Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen, Prüfung von Zahlungseingängen, Mahnläufe vorbereiten
•Operativer Einkauf: Bestellwesen, Angebotseinholung, Lieferantenkommunikation und Stammdatenpflege
•Versand & Logistik: Versandkoordination und - abwicklung, Ausstellen von Exportdokumenten
## **Ihr Profil:**
•Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung für Büromanagement oder vergleichbar
•Berufserfahrung in Einkauf, Rechnungswesen, Versand und Sekretariat
•Erfahrung mit Exportdokumenten (Zoll, Incoterms)
•Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit DATEV wünschenswert
•Organisierte, eigenständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit mit Fokus auf Details
•sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
### **Wir bieten:**
•Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
•Kollegiales Team, kurze Entscheidungswege
•Entwicklungsmöglichkeiten nach Ihren Stärken
•30 Urlaubstage bei Vollzeit, flexible Arbeitszeiten
•Betriebliche Altersvorsorge