About this role
Wir machen uns stark für Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Beeinträchtigungen
- und für ihre Familien.
**UNSERE ABTEILUNGEN**
Sozialpädiatrisches Zentrum mit Frühförderung (SPZ)
Außenstellen des SPZ
Förderkindergarten
Fachdienst Autismus
Fachdienst für Integrationspädagogik Fachdienst Inklusionsbegleitung
Tagesförderstätte (für Erwachsene)
Für unsere Mosaikschule
suchen wir zum 01.10.2026
***eine\*n Schulsekretär\*in***
**unbefristet**
**Beschäftigte**
450
**Standort**
Ludwigshafen
**Stundenumfang**
39
**WIR BIETEN IHNEN**
- Bezahlung nach TVÖD VKA E6 - betriebliche Altersvorsorge - Jahressonderzahlung und Leistungsbezogenes Entgelt - Zuschuss zum Deutschlandticket - eine auf Sie abgestimmte Einarbeitung - vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - ein freundliches & professionelles Team, das kooperativ zusammenarbeitet und einen hohen pädagogischen Anspruch hat - langfristige Entwicklungsmöglichkeiten bei einem gut vernetzten & etablierten Träger - betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Angeboten - eine erfüllende, lebendige und zukunftsorientierte Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum in Ihrer täglichen Arbeit.
**SIE BRINGEN MIT**
- erfolgreich abgeschlossen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte\*r, eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement) oder eine medizinische Fachausbildung - sichere EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office) sowie die Bereitschaft, sich in schulspezifische Verwaltungsprogramme bzw. Arztsoftware (Medical Office, Theorg) einzuarbeiten - hohe soziale Kompetenz, Empathie und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Kindern, Eltern und dem Kollegium - eine strukturierte zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise - souveränes Auftreten auch in hektischen Situationen - sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) in Wort und Schrift
**IHRE AUFGABEN**
- **Office-Management:** allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefonzentrale sowie Empfang von Schüler\*innen, Eltern, Lehrkräften und Kooperationspartnern; Erstellung und Abrechnung von Therapierezepten, Terminverwaltung - **Schulverwaltung:** Pflege der Schüler-und Mitarbeiterdaten, Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen sowie Ausstellung von Bescheinigungen - **Organisation:** Unterstützung bei der Planung von Schulveranstaltungen und Prüfungen - **Kommunikation & Kooperation:** Schriftverkehr mit Schulaufsicht, Behörden und externen Partner.
**Jetzt bewerben!**
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens **07.08.2026** über das Bewerberportal auf unserer Homepage [www.kinderzentrum-ludwigshafen.de](http://www.kinderzentrum-ludwigshafen.de) .
Bei Fragen wenden Sie sich an Frau Emunds unter der Telefonnummer 0621 67005—167.