About this role
# **Bürokauffrau / Bürokaufmann in Teilzeit (m/w/d)**
## **Schwerpunkt Rechnungen & Buchhaltungsvorbereitung**
In unserem kaufmännischen Bereich laufen Rechnungen, Belege, Zahlungsfristen und Buchhaltungsunterlagen zusammen. Dafür suchen wir jemanden, der genau arbeitet, mitdenkt und dafür sorgt, dass aus offenen Punkten erledigte Vorgänge werden.
Bei uns übernimmst du einen klaren und wichtigen Aufgabenbereich: Du sorgst dafür, dass Eingangsrechnungen, Zahlungsfristen, offene Posten und buchhaltungsrelevante Unterlagen sauber vorbereitet, nachvollziehbar dokumentiert und zuverlässig nachgehalten werden.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, der Buchhaltung beziehungsweise Steuerberatung und dem Team zusammen. Dabei bekommst du Vertrauen, klare Abläufe und direkte Ansprechpartner.
## Deine Aufgaben
### **Eingangsrechnungen & Zahlungsabläufe**
Du prüfst und erfasst Eingangsrechnungen, bereitest zahlungsrelevante Unterlagen vor und hältst Zahlungsfristen zuverlässig im Blick.
Überweisungen erfolgen nach interner Freigabe und klar abgestimmten Abläufen.
Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Prüfung, Erfassung und strukturierte Ablage von Eingangsrechnungen - Vorbereitung zahlungsrelevanter Unterlagen - Vorbereitung und Durchführung von Überweisungen nach interner Freigabe - Nachhalten von Zahlungsfristen - Klärung von Rückfragen mit Lieferanten, Geschäftsführung oder internen Ansprechpartnern
### **Vorbereitung der Buchhaltung**
Du sorgst dafür, dass buchhaltungsrelevante Unterlagen vollständig, ordentlich vorbereitet und nachvollziehbar abgelegt sind.
Damit unterstützt du eine saubere kaufmännische Organisation und entlastest die Geschäftsführung sowie die zuständigen Ansprechpartner.
Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung - Sammlung, Prüfung und strukturierte Ablage von Belegen - Pflege digitaler und physischer Ablagen - Abstimmung mit Steuerberatung, Buchhaltung und Geschäftsführung - Sicherstellung einer nachvollziehbaren Dokumentation
### **Offene Posten & Mahnkontrolle**
Du behältst offene Rechnungen, Zahlungsfristen und Mahnungen im Blick und sorgst dafür, dass offene Punkte rechtzeitig geklärt oder weitergegeben werden.
Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Nachhalten offener Rechnungen und Zahlungsvorgänge - Unterstützung bei der Mahnkontrolle - Prüfung und Weitergabe eingehender Mahnungen - Klärung offener Punkte mit internen Ansprechpartnern - Pflege von Übersichten und Wiedervorlagen
### **Kaufmännische Organisation & Dokumentation**
Du schaffst Ordnung in einem sensiblen kaufmännischen Bereich. Deine Arbeit sorgt dafür, dass Unterlagen vollständig, auffindbar und intern gut nachvollziehbar sind.
Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Pflege von Listen, Übersichten und digitalen Ablagen - Vorbereitung kaufmännischer Unterlagen für interne Rückfragen - Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen Verwaltungsthemen - strukturierte Dokumentation von Vorgängen - Mitdenken bei der Verbesserung bestehender Abläufe
## Was diese Stelle besonders macht
Bei uns übernimmst du keine beliebige Bürohilfe-Stelle, sondern einen klar abgegrenzten kaufmännischen Verantwortungsbereich.
Deine Arbeit hat direkte Wirkung: Rechnungen werden sauber bearbeitet, Zahlungen zuverlässig vorbereitet, offene Punkte bleiben im Blick und die Buchhaltung ist ordentlich vorbereitet.
Gleichzeitig bist du nicht allein. Rückfragen, Freigaben und fachliche Entscheidungen stimmst du mit den zuständigen Personen ab. Du arbeitest eigenständig, aber mit klaren Ansprechpartnern und abgestimmten Abläufen.
Diese Stelle passt besonders gut zu dir, wenn du eine verlässliche Teilzeitstelle suchst, gerne sorgfältig arbeitest und Freude daran hast, kaufmännische Abläufe strukturiert zu organisieren.
## Was du mitbringen solltest
Wichtig sind uns nicht perfekte Lebensläufe, sondern Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Du passt gut zu uns, wenn du mitbringst:
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich, Rechnungswesen, Backoffice oder in der Büroorganisation - sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - gutes Zahlenverständnis und Genauigkeit - Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Unterlagen - Fähigkeit, offene Punkte konsequent nachzuhalten - sicherer Umgang mit E-Mail, Office-Programmen und digitalen Ablagen - freundliche und klare Kommunikation - selbstständiges Arbeiten nach abgestimmten Vorgaben - pragmatische Denkweise und Freude an Ordnung
Eine kaufmännische Ausbildung ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Entscheidend ist, dass du zuverlässig bist, sorgfältig arbeitest und kaufmännische Abläufe sauber vorbereiten und nachhalten kannst.
## Was wir bieten
- **Planbare Teilzeitstelle** mit geregelten Arbeitszeiten - **keine Schichtarbeit und keine Wochenendarbeit** - **sicherer Arbeitsplatz** in einem wachsenden Unternehmen - **klar abgegrenzter Aufgabenbereich** statt beliebiger Bürotätigkeiten - **strukturierte Einarbeitung** in unsere Abläufe, Unterlagen und Ansprechpartner - **kurze Entscheidungswege** und direkte Abstimmung mit den zuständigen Personen - **eigenverantwortliches Arbeiten** nach klaren Vorgaben - **kollegiales, bodenständiges Team** - **moderne digitale Ablagen und nachvollziehbare Prozesse** - **Kaffee-Flatrate und regelmäßiger norddeutscher Grillspaß**
## Arbeitszeit
Die Stelle ist in Teilzeit vorgesehen. Wochenstunden: 25 bis 35
## Bewerbung
Klingt nach einer Aufgabe, bei der du deine Stärken einbringen kannst?
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