About this role
*Teilzeit/Vollzeit (25 - 40 Std./Woche) | 32.000 € - 36.000 € / Jahr (Vollzeitäquivalent)*
Bei MERENTIS gestalten wir seit 30 Jahren die digitale Zukunft unserer Kunden – mit smarten Lösungen, echter Beratungskompetenz und einem Team, das Digitalisierung lebt.
Als Vertretung suchen wir zeitnah eine:n **Mitarbeiter:in Backoffice & Empfang** mit **mindestens 25 Stunden / Woche**, sehr gerne in **Vollzeit (40 Std.)**.
## Deine Aufgaben
- Du bist **DER Point of Contact** für Kolleg:innen, Lieferanten und Dienstleister - Durch deine **positive Einstellung** und dein **herzliches Lächeln** (auch am Telefon) managest du das Sekretariat und unseren Empfangsbereich eigenständig - Du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass unsere **Räumlichkeiten stets optimal vorbereitet** sind - Du übernimmst klassische **Office-Management-Aufgaben**, z.B.: - Büromittelausgabe und -bestellung - Post- und E-Mail-Bearbeitung - Unterstützung in der Organisation unseres **Fuhrparks** (Vorkenntnisse nicht zwingend notwendig) - Du übernimmst unterstützende Tätigkeiten in der **Eventorganisation**
## Dein Profil
- Du hast eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest idealerweise bereits **erste Berufserfahrung** in Teilen unseres Aufgabengebiets sammeln - Du überzeugst durch dein **Kommunikationstalent** – sowohl auf **Deutsch als auch auf Englisch** - Mit den gängigen **Office-Anwendungen** gehst du routiniert und sicher um - Deine **Hands-on-Mentalität** sowie deine **lösungsorientierte Arbeitsweise** zeichnen dich aus - Du bist ein echtes **Organisationstalent**, bleibst auch in herausfordernden Situationen belastbar und arbeitest mit einem hohen Maß an **Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein** - **Zuverlässigkeit**, absolute **Vertrauenswürdigkeit** und Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich – gleichzeitig arbeitest du Aufgaben gerne **eigenständig** - Ein **Führerschein der Klasse B** ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
## Unser Angebot
- Eine tolle Unternehmenskultur - Firmenhandy & mobile Hardware - Firmenfitness - SpenditCard - Bikeleasing - Betriebliche Altersvorsorge - Regelmäßige Firmenevents und -veranstaltungen