About this role
POSITION TITLE: Watchman
Location NWS Idleb Office
Position Status Full time
وصف الوظيفة
الموقع شمال غرب سوريا مكتب ادلب
حالة الوظيفة دوام كامل
About Mercy Corps
Mercy Corps is a leading global organization powered by the belief that a better world is possible. In disaster, in hardship, in more than 40 countries around the world, we partner to put bold solutions into action — helping people triumph over adversity and build stronger communities from within. Now, and for the future.
Program / Department Summary
The safety department works to support software and ensure that the office portrays a professional image and ensures a clean and safe environment free from security risks and threats.
ملخص البرنامج / القسم
يعمل قسم الأمن والسلامة على دعم البرامج والتأكد من أن المكتب يصور صورة احترافية ويضمن بيئة نظيفة وآمنة خالية من الأخطار والتهديدات الأمنية.
General Position Summary
The guard will be responsible for ensuring a safe environment in the office by controlling entry and exit from the office, controlling the closing and opening of doors after entering and exiting the office by employees or visitors, following up on the registration of the guestbook, issuing a visitor card to them, checking doors, windows and connected electrical appliances after the departure of the employees, taking night tours of the office to ensure security in it and any other tasks within the context.
ملخص عام للوظيفة
سيكون الحارس مسؤول عن ضمان بيئة آمنة في المكتب من خلال التحكم بالدخول والخروج من المكتب والتحكم في غلق الأبواب وفتحها بعد الدخول والخروج للمكتب من قبل الموظفين أو الزوار ومتابعة تسجيل سجل الزوار واصدار بطاقة زائر لهم وتفقد الأبواب والنوافذ والأجهزة الكهربائية المتصلة بعد مغادرة الموظفين والقيام بجولات ليلية في المكتب لضمان الأمن فيه وأي مهام أخرى ضمن السياق.
Essential Job Responsibilities
Duties, objectives, and competencies
• He should be vigilant at all times – including night shifts ;( guards sleeping on duty will be terminated immediately).
• Remain at post at all times – including when on gate duty.
• Receive visitors; issue visitor's cards and maintain log register for the incoming visitors and Notify appropriate Mercy Corps staff members of arrivals.
• Maintain records of the gate passes at the gate.
• Coordinate with the Security and Safety Department and the direct supervisor of any potential threats or suspicions about a specific situation or potential danger
• Maintain log register for the vehicles going out / coming in after regular working hours and during weekends/ Holidays.
• Assist in logistics support as and when required like loading unloading etc.
• Cleaning of offices as and when assigned by the supervisor.
• Adhere to all MC safety protocols and polices.
• Bring any repair and maintenance requirements to the attention of the administrator / property officer.
• Inspect doors, windows and connected electrical appliances after employees leave, close any potential security threat and disconnect unnecessary electrical appliances.
• Ensure the Flashlight and radio are always in good working order and that you have a good supply of spare batteries.
• Routine patrols of compound during night duty (at least once every hour).
• Regularly check on any Mercy Corps vehicles outside the gates.
• Assist in maintaining generators and office heaters as per instructions from property officer.
• Any other tasks within context not included herein in line with organization policies and procedures.
مسؤوليات الوظيفة الضرورية
الواجبات والأهداف والاختصاصات
• يجب أن يكون يقظا في جميع الأوقات - بما في ذلك النوبات الليلية ;( سيتم إنهاء الحراس الذين ينامون في الخدمة على الفور).
• البقاء في الموقع في جميع الأوقات - بما في ذلك عندما تكون في واجب البوابة.
• استقبال الزوار. إصدار بطاقات الزوار والاحتفاظ بسجل للزوار القادمين وإخطار الموظفين المناسبين بالوافدين.
• الاحتفاظ بسجلات المارين في البوابة
• التنسيق مع قسم الأمن والسلامة والمشرف المباشر عن أية تهديدات محتملة أو شكوك حول موقف معين أو خطر محتمل
• الاحتفاظ بسجل للمركبات الخارجة / القادمة بعد ساعات العمل العادية وخلال عطلات نهاية الأسبوع / العطلات.
• المساعدة في الدعم اللوجستي عند الحاجة مثل تحميل التفريغ وما إلى ذلك.
• تنظيف المكاتب عند تعيينها من قبل المشرف.
• الالتزام بجميع بروتوكولات وسياسات السلامة الخاصة ب MC.
• تفقد الأبواب والنوافذ والأجهزة الكهربائية المتصلة بعد مغادرة الموظفين واغلاق أي تهديد أمني محتمل وفصل الأجهزة الكهربائية غير الضرورية
• لفت انتباه المسؤول / مسؤول الممتلكات إلى أي متطلبات إصلاح وصيانة.
• تأكد من أن المصباح اليدوي ونظام الاتصال اللاسلكي يعملان دائما بشكل جيد وأن لديك مخزونا جيدا من البطاريات الاحتياطية.
• دوريات روتينية للمجمع أثناء العمل الليلي (مرة واحدة على الأقل كل ساعة).
• تحقق بانتظام من أي مركبات Mercy Corps خارج البوابات.
• المساعدة في صيانة المولدات وسخانات المكاتب حسب تعليمات ضابط الممتلكات.
• أي مهام أخرى ضمن السياق وغير مدرجة هنا بما يتماشى مع سياسات وإجراءات المنظمة
Knowledge and Experience
Requirements (essential)
• He received his education to the basic, intermediate, or secondary level of education. (Preferably finished secondary education)
• Minimum 2 years of experience in a similar position as Watchman or any similar role.
Requirements (desired)
• Previous experience working as Watchman with some NGOs or companies.
• Able to carry out the tasks of guard activities, night tours and necessary duties.
المعرفة والخبرة
المتطلبات (ضرورية)
تلقى تعليمه إلى المستوى الأساسي للتعليم أو المتوسط أو الثانوي. ( يفضل أنهى التعليم الثانوي )
الحد الأدنى 2 سنة من الخبرة في منصب مماثل كحارس أو أي دور مماثل.
المتطلبات (مطلوب)
• خبرة سابقة في العمل كعامل حراسة مع بعض المنظمات غير الحكومية أو الشركات.
• قادر على القيام بمهام أنشطة الحراسة والجولات الليلة والواجبات الضرورية.
Ongoing Learning
In support of our belief that learning organizations are more effective, efficient and relevant to the communities we serve, we empower all team members to dedicate 5% of their time to learning activities that further their personal and/or professional growth and development
Team Engagement and Effectiveness
Achieving our mission starts with how we build our team and collaborate. By bringing together individuals with a variety of experiences, backgrounds, and perspectives, we strengthen our ability to solve complex challenges and drive innovation. We foster a culture of trust and respect, where every team member is valued for their contributions, empowered to reach their full potential, and motivated to do their best work.
We recognize that building a strong and effective team is an ongoing process, and we remain committed to learning, improving, and growing together.
Equal Employment Opportunity
Mercy Corps is an equal opportunity employer committed to providing equal employment opportunities to all employees and qualified applicants for employment without regard to race, color, sex, sexual orientation, religion or belief, national origin, age, disability, marital status, veteran status, or any other characteristics protected under applicable law.
Safeguarding & Ethics
Mercy Corps is committed to ensuring that all individuals we come into contact with through our work, whether team members, community members, program participants or others, are treated with respect and dignity. We are committed to the core principles regarding prevention of sexual exploitation and abuse laid out by the UN Secretary General and IASC and have signed on to the Interagency Misconduct Disclosure Scheme. We will not tolerate child abuse, sexual exploitation, abuse, or harassment by or of our team members. As part of our commitment to a safe and inclusive work environment, team members are expected to conduct themselves in a professional manner, respect local laws and customs, and to adhere to Mercy Corps Code of Conduct Policies and values at all times. Team members are required to complete mandatory Code of Conduct elearning courses upon hire and on an annual basis.
As an applicant, if you witness or experience any form of sexual misconduct during the recruitment process, please report this to Mercy Corps Integrity Hotline ([email protected]).
الصون و الأخلاق
ميرسي كور تلتزم بضمان المعاملة اللائقة واحترام جميع الأفراد اللذين نتواصل معهم من خلال عملنا, سواء كانوا أعضاء الفريق أو أعضاء المجتمع أو المشاركين في البرامج أو غيرهم. نحن ملتزمون بالمبادئ الرئيسية المتعلقة بمنع الاستغلال والإساءة الجنسية التي وضعها الأمين العام للأمم المتحدة واللجنة الدائمة للتنسيق بين الوكالات الإنسانية (IASC)، وقد وقعنا على نظام الإفصاح المتبادل بين الجهات الفاعلة في حالة السلوك الغير اللائق. عند التقديم لهذا الدور، يؤكد المتقدم أنه لم ينتهك في السابق سياسة السلوك الجنسي، والاستغلال والإساءة جنسية، صون الأطفال، أو الاتجار بالبشر لأي جهة عمل. ميرسي كور لن تتسامح مع إساءة معاملة الأطفال أو الاستغلال الجنسي أو الإساءة أو التحرش من قبل أو بسبب أعضاء فريقنا. كجزء من التزامنا تجاه توفير بيئة عمل آمنة وشاملة, من المتوقع أن يتصرف أعضاء الفريق بطريقة مهنية, تحترم القوانين والعادات المحلية. والالتزام بسياسات وقيم مدونة قواعد السلوك الخاصة بمنظمة ميرسي كور في جميع الأوقات. كما يتطلب من جميع أعضاء الفريق إكمال دورات التعليم الإلكتروني الإلزامية لقواعد السلوك عند التوظيف وذلك بشكل سنوي.
كمتقدم للوظيفة، إذا كنت قد شهدت أو تعرضت لأي نوع من أنواع السلوك الجنسي الغير لائق خلال عملية التوظيف، يرجى الإبلاغ عن ذلك إلى خط النزاهة في منظمة ميرسي كور ([email protected]).
RECRUITMENT SCAMS & FRAUD WARNING
Mercy Corps has become aware of scams involving false job offers. Please be advised:
Recruiters will never ask for a fee during any stage of the recruitment process.
Please report any suspicious communications to (([email protected]))