About this role
不動産取引事務担当／専任の宅地建物取引士
ポジション概要
当社指定の事務所における専任の宅地建物取引士を務める、経験豊富な不動産取引事務担当者を募集します。
不動産取引事務、契約、重要事項説明を担当し、日常業務のコンプライアンス遵守と標準化を推進するポジションです。日本の不動産取引および関連法令を理解し、取引書類を独立して正確に処理でき、社内外の関係者と円滑に連携できる方を求めています。
主な業務内容
• 専任の宅地建物取引士として、必要な届出、宅地建物取引士証および法定設置要件を適切に維持・管理する。
• 日常的な不動産業務のコンプライアンスを管理し、宅地建物取引業免許の申請、更新、変更届出および行政検査への対応を補助する。
• 契約締結前に物件、権利関係、管理状況および取引条件を確認し、売買契約書、重要事項説明書および関連書類を確認・管理する。
• 関係法令に基づき重要事項説明を行い、契約準備から決済までの取引全体を調整する。
• 書類、承認事項、契約条件、支払手続および期限を管理し、コンプライアンス上のリスクと改善案を経営陣に報告する。
• 社内チーム、売主・買主、仲介会社、司法書士、金融機関、管理会社およびその他の関係者と連携する。
• 取引記録および法定書類を正確に管理し、業務フロー、チェックリストおよびSOPを継続的に改善する。
応募資格
• 宅地建物取引士として資格登録済みで、有効な宅地建物取引士証を保有し、当社の専任宅建士として就任できること。
• 通常の営業時間中に常勤し、主として指定事務所の不動産取引支援業務に従事できること。
• 日本国内の不動産取引事務経験が3年以上あり、売買契約書および重要事項説明書を独立して作成・確認・処理した経験を有すること。
• 日本の住宅不動産取引の全体的な流れ、宅地建物取引業法および基本的なコンプライアンス要件を理解していること。
• 社内チーム、他部署および外部関係者との高いコミュニケーション・調整能力を有すること。
• 細部に注意を払い、複数の案件、優先順位および厳格な期限を適切に管理できること。
• 自立遂行能力、問題解決能力、リスク意識、責任感、守秘義務意識および職業倫理を有すること。
歓迎要件
• 海外顧客または外国籍顧客への対応経験。
• 契約準備から決済までの取引管理経験。
• 社内コンプライアンスまたは業務改善の経験。
• 日常的な英語コミュニケーション能力。
Real Estate Transaction Administrator / Dedicated Real Estate Transaction Specialist
Position Overview We are seeking an experienced Real Estate Transaction Administrator to serve as the Dedicated Real Estate Transaction Specialist for our designated office.
The role is responsible for transaction administration, contracts, Explanations of Important Matters, and the compliance and standardization of daily real estate operations. The ideal candidate should understand Japanese real estate procedures and regulations, handle transaction documents independently and accurately, and coordinate effectively with internal and external parties.
Key Responsibilities
- Serve as the Dedicated Real Estate Transaction Specialist and maintain the required registration, certificate, and statutory staffing compliance. - Manage day-to-day operational compliance and assist with real estate brokerage license applications, renewals, amendment filings, and regulatory inspections. - Verify property, ownership, management, and transaction information before contract execution; review and manage sales and purchase agreements, Explanations of Important Matters, and related documents. - Deliver Explanations of Important Matters in accordance with Japanese laws and coordinate transactions from contract preparation through settlement. - Monitor documents, approvals, contractual conditions, payments, and deadlines; identify compliance risks and recommend improvements to management. - Coordinate with internal teams, buyers, sellers, agents, judicial scriveners, financial institutions, property management companies, and other relevant parties. - Maintain accurate transaction and statutory records, and continuously improve administrative procedures, checklists, and SOPs.
Qualifications
- Registered Real Estate Transaction Specialist with a current, valid certificate and eligibility to serve as the company’s Dedicated Real Estate Transaction Specialist. - Able to work full-time during normal business hours and primarily support transactions for the designated office. - At least three years of Japanese real estate transaction administration experience, including independently preparing, reviewing, and handling sales and purchase agreements and Explanations of Important Matters. - Familiarity with the complete Japanese residential transaction process, the Real Estate Brokerage Act, and fundamental compliance requirements. - Strong communication and coordination skills, with the ability to work effectively across teams, departments, and external parties. - Detail-oriented and able to manage multiple transactions, priorities, and strict deadlines accurately. - Strong independence, problem-solving ability, risk awareness, responsibility, confidentiality, and professional ethics.
Preferred Qualifications
- Experience supporting international or non-Japanese clients. - Experience managing transactions from contract preparation through settlement. - Experience in internal compliance or process improvement. - Ability to communicate in English in day-to-day situations.