About this role
Beim **Amt für Digitalisierung und Organisation** ist im Sachgebiet Organisation und Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/n
**Verwaltungsfachangestellte/n oder** **eine/n Beschäftigte/n mit vergleichbarer Qualifikation**
am Empfang/Pforte im Gebäude Olgastraße 6 in Teilzeit (40%) zu besetzen.
**Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:**
- Empfang von Besuchern und Kunden während der Öffnungs- und Sprechzeiten - Weiterleitung von Besuchern und Kunden an die zuständigen Ansprechpersonen oder Abteilungen - Erteilen von Auskünften, Entgegennahme von Unterlagen - Repräsentation des Landratsamtes durch serviceorientiertes und professionelles Auftreten - Aufgaben im Organisationsbereich
Eine genaue Abgrenzung oder Änderung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
**Ihr Profil:**
- gute Kommunikationsfähigkeiten, gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache - Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, - gute PC-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen - eine gewisse zeitliche Flexibilität im Hinblick auf eine bedarfsgerechte Festlegung der Arbeitszeiten. Diese sind grundsätzlich wie folgt vorgesehen:
Montag 8.30 bis 11.30 Uhr sowie 14.00 bis 16.00 Uhr Freitag 8.30 bis 11.30 Uhr
Zudem müssen die Urlaubs-/Krankheitszeiten der weiteren Kollegen/innen im Arbeitsbereich an den verbleibenden Wochentagen übernommen werden (vormittags jeweils 8.30 - 11.30 Uhr nachmittags 14.00 - 16.00 Uhr, donnerstags nachmittags bis 17 Uhr).
**Wir bieten**:
- eine Vergütung nach **Entgeltgruppe 5 TVöD** - eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit - einen zukunftssicheren Arbeitsplatz - attraktive Arbeitsbedingungen, persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten - ein betriebliches Gesundheitsmanagement, Fitness mit Hansefit - Jobticket, Betriebskinderkrippenplätze und vieles mehr.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
**Interesse?** Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung online bis zum **19.07.2026**.
Für Auskünfte stehen Ihnen jederzeit gerne Frau Schapke, Personalamt, Tel. 0741 / 244-318 und Frau Warnick, Amt für Digitalisierung und Organisation, Tel. 0741 / 244-8347 zur Verfügung.