About this role
Primary Job Function/Mission
Apoyar a la gerencia y/o dirección en actividades administrativas, actividades de seguimiento y control.
Core Job Responsibilities
1. Apoyo en manejo de agenda y compromisos
2. Apoyo y participación en proyectos asignados
3. Ejecutar todas las rutinas administrativas, tales como archivos, controles diversos, coordinación de insumos del área, cuentas de gastos, etc.
4. Organizar viajes coordinando pasajes, hoteles, visas, traslados, etc.
5. Proveer apoyo logístico en reuniones y eventos
6. Organizar y controlar alta de proveedores, elaboración de contratos, requisiciones, órdenes de compra, reembolsos de cuentas de gastos y pagos
8. Cumplir con las políticas y procedimientos referentes a sus actividades
9. Apoyar a la Fuerza de Ventas (si aplica) en trámites administrativos que le sean asignados.
Minimum Education
Carrera técnica secretarial
Bilingüe Español-Inglés
Minimum Experience / Training Required
Experiencia en análisis numérico, comunicación y trato interpersonal y servicio al cliente.
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