About this role
Bodenständiges Kirchheimer Urgestein
Expertise in der Personaldienstleistung seit über 30 Jahren
Nahbarer Ansprechpartner für Ihre Bedürfnisse im Arbeitsleben
Zielorientiert in der Vermittlung von gewerblichen, technischen und kaufmännischen Stellen.
Wir suchen für unseren Kunden eine strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit - in Teilzeit (20 Std.), die ihre Stärken im Personalwesen einbringen und weiterentwickeln möchte. In dieser Position erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Sie nicht nur administrative Prozesse begleiten, sondern auch als wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen agieren. Wenn Sie Freude daran haben, Menschen zu unterstützen, Prozesse zu optimieren und mit Ihrem Organisationstalent den Überblick zu behalten, bietet Ihnen diese Rolle die ideale Möglichkeit, sich langfristig einzubringen und weiterzuentwickeln.
Wir bieten:
- Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich - Einen direkten Ansprechpartner vor Ort - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - Ein frisches und freundliches Team - Option zur Übernahme - Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die umfassende Betreuung des gesamten Personalprozesses – von der Einstellung neuer Mitarbeitender bis hin zum Austritt – und sorgen dabei für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Vorgänge. - Als zentrale Ansprechperson stehen Sie Mitarbeitenden bei sämtlichen personalrelevanten Themen kompetent und serviceorientiert zur Seite und tragen so zu einer positiven Mitarbeitererfahrung bei. - Sie verantworten die sorgfältige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und stellen sicher, dass alle Daten korrekt und fristgerecht verarbeitet werden. - Die Erfassung, Kontrolle und Pflege von Arbeitszeiten liegt in Ihrem Verantwortungsbereich, wobei Sie stets auf Genauigkeit und Einhaltung der Vorgaben achten. - Sie erstellen aussagekräftige Auswertungen, Reports und Statistiken, die als Grundlage für Entscheidungen im Unternehmen dienen. - Zudem übernehmen Sie die Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern und stellen sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen zuverlässig erfüllt werden.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen. - Sie bringen praktische Erfahrung im HR-Bereich mit und kennen die Abläufe der Personalsachbearbeitung aus dem Arbeitsalltag. - Ihre Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind fundiert und helfen Ihnen, auch komplexe Sachverhalte sicher zu bearbeiten. - Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen fällt Ihnen leicht und Sie nutzen diese effizient in Ihrem Arbeitsalltag. - Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben stets den Überblick. - Ihre kommunikative Stärke und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab und machen Sie zu einer geschätzten Ansprechperson.
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennenzulernen.