About this role
### Das sind Ihre Aufgaben:
- In der Position als Assistenz übernehmen Sie sämtliche administrative und organisatorische Aufgaben des Sekretariats und unterstützen die Leiter im Tagesgeschäft. - Sie koordinieren Termine, planen Dienstreisen und verantworten deren Abrechnung. - Zusätzlich übernehmen Sie operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Bereichscontrolling und Reisemanagement. - Darüber hinaus verwalten und beschaffen Sie Büromaterial und unterstützen bei der Personal-, Auslastungs- und Raumplanung.
### Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Büro- oder Reisemanagement und bringen damit die ideale Voraussetzung für diese Position mit. - Neben einer selbstständigen Arbeitsweise bringen Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Flexibilität, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen mit. - Sie arbeiten gerne im Team, sind durchsetzungsfähig und heben sich durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative hervor. - Abgerundet wird Ihr Profil durch sehr gute MS-Office sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.