About this role
**Standort:** Kiel | **Bereich:** Sales & Administration | **Eintrittsdatum:** Ab sofort
### **Wer wir sind**
Die vizacon GmbH steht seit 25 Jahren für Qualität, Innovation und Zuverlässigkeit in der Branche Medien-& Konferenztechnik sowie im Med-Tech Bereich. Unsere Erfahrung aus zahlreichen Projekten in unterschiedlichsten Branchen bildet das Fundament unserer Arbeit – und damit auch die Grundlage für den hohen Qualitätsstandard, den unsere Kunden von uns gewohnt sind. Ob moderne Konferenzräume, digitale Präsentationslösungen oder komplexe Netzwerkinfrastrukturen – wir begleiten unsere Kunden von der Beratung, Planung bis zur Umsetzung und langfristiger Betreuung mit technischem Know-how und persönlichem Engagement.
Um unser Team im Innendienst zu verstärken, suchen wir eine Persönlichkeit, die gerne den Überblick behält und unsere Kunden glücklich macht.
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### **Deine Rolle bei uns**
In dieser Position bist du das Herzstück zwischen unseren Kunden, der Logistik und dem Außendienst. Du sorgst dafür, dass Aufträge reibungslos laufen und Kunden sich bestens aufgehoben fühlen.
- **Auftragsabwicklung:** Du nimmst Bestellungen entgegen, prüfst die Verfügbarkeit und begleitest den Prozess bis zur Fakturierung. - **Kundenberatung:** Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Bestandskunden am Telefon und per E-Mail. - **Angebotserstellung:** Du erstellst Angebote, verfolgst diese aktiv nach und unterstützt so unseren Außendienst. - **Stammdatenpflege:** Du sorgst für eine saubere Dokumentation in unserem ERP-System SAP B1 und tauscht dich für Themen der Buchhaltung mit der Steuerberatungskanzlei aus. - **Reklamationsmanagement:** Wenn mal etwas nicht rund läuft, findest du schnell und serviceorientiert eine Lösung.
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### **Das bringst du mit**
- **Ausbildung:** Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelsmanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation. - **Erfahrung:** Idealerweise konntest du bereits Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Sachbearbeitung sammeln. - **Software-Skills:** Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Erfahrung mit ERP-Systemen. - **Persönlichkeit:** Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und behältst auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf. - **Sprachen:** Verhandlungssicheres Deutsch; gute Englischkenntnisse sind ein willkommenes Plus.
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### **Was wir Dir bieten**
- **Sicherheit:** Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Unternehmen mit attraktiver Vergütung. - **Work-Life-Balance:** Geregelte Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub. Homeoffice ist möglich. - **Einarbeitung:** Ein Mentor an deiner Seite, der dich in unsere Prozesse und Produkte einführt. - **Weiterbildung:** Die von uns geförderte Möglichkeit, dich fachlich und persönlich durch Schulungen weiterzuentwickeln. - **Atmosphäre:** Kurze Entscheidungswege, ein kollegiales, dynamisches Team und eine offene Kommunikation. Ein spannendes und Innovatives Umfeld u.a. im Med-Tech Bereich. - **Extras:** Tankgutscheine oder ein Jobticket sind ebenfalls möglich.
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### **Dein Weg zu uns**
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung an: **[email protected]**
**Dein Kontakt:** Nicolas Lahl